社群設定

進一步瞭解會在您整個 Workplace 社群中作出變更的設定。請到訪客戶資源中心,進一步瞭解自訂 Workplace 社群的相關事宜。

請使用電腦,點擊 Workplace 左上方的 管理員介面。您可以在此查看同事、群組與社群洞察報告,以及管理社群的偏好設定。
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本文僅供 Workplace 進階版管理員參考使用
流動版管理員介面僅提供部分功能,但仍有一些工具可供您充份運用。以下幾項功能可供 Workplace 進階版管理員在流動版管理員介面操作使用:
  • 審查過去 7 天內的動態和傳送提醒給用戶,增進交流互動
  • 新增成員:提供全名和電郵,即可將新用戶新增到您的社群
  • 分析報告:過去三個月的 Workplace 用戶、群組和內容動態分析報告
  • 管理員:審查所有管理員並變更任何一名管理員的管理員級別。深入瞭解各種管理員角色
  • 遭舉報的內容: 審查任何遭舉報的內容,並直接從流動應用程式選擇允許或刪除該內容。系統會傳送推送通知給管理員,管理員在幾分鐘內就可使用手機審查及移除遭舉報的內容。
注意:所有管理員級別皆可使用手機查看管理員介面。管理員在流動版和網頁版管理員介面的存取權限完全相同。
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您必須具備管理員身分,並從電腦登入 Workplace,才可以變更貴公司的名稱。
若要變更公司名稱:
  1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 點擊公司名稱旁的
  4. 輸入新的公司名稱,然後點擊儲存
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Workplace 網址會採用此格式:https://[company-name].workplace.com/。管理員每 30 天可以變更一次其 Workplace 的子網域。子網域的最低需求為五個字元。
若要變更您的子網域:
  1. 點擊動態消息左側選單中的 管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 點擊公司子網域旁邊的變更
  4. 輸入新的子網域,然後點擊更新
  5. 確認選擇。
注意:變更網址將停用原有網址的所有連結,包含認領連結與書籤。
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以下是申請子網域時的注意事項:
  • 您無法認領已由其他用戶使用的子網域。
  • 子網域只能包含英數字元(A-Z、0-9),也可以包含破折號(-)。
  • 子網域必須至少包含 5 個字元,且不得包含通用詞彙(例如:automobiles.facebook.com)。
  • 您必須是系統管理員才能申請專屬子網域。
  • 您的子網域必須遵守 Workplace 合理用途政策
請注意,我們變更您的子網域後,您先前所有的 Workplace 社群連結將會失效。
如有違反我們原則的情形,我們保留隨時變更您子網域的權利。
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您必須使用電腦登入 Workplace,才能設定或調整政策連結。
您可選擇將機構政策的連結存放在 Workplace 快速說明選單中。若要設定或編輯政策連結:
  1. 撰寫或找出您想顯示給社群的政策。
  2. 將政策存放在可公開存取的網址。
  3. 前往管理員介面
  4. 點擊設定
  5. 向下捲動至公司政策和規則
  6. 點擊政策網址旁的 ,然後輸入存放政策的網址。點擊儲存
  7. 點擊政策名稱旁的 ,然後輸入政策要在快速說明選單中顯示的名稱。點擊儲存
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系統管理員可為其同事建立一套 Workplace 規則並分享給他們。分享 Workplace 的使用規則有助於保持社群安全無虞,並促進互相尊重的溝通交流。
若要設定機構的 Workplace 規則:
  1. 從您的 Workplace 主頁點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 向下捲動至公司政策和規則底下的 Workplace 規則
  4. 點擊新增
  5. 輸入規則名稱。
  6. 根據預設,規則清單的開頭會設為一項空白條目。點擊現有規則旁的 以編輯或刪除該條規則。
  7. 點擊新增 Workplace 規則以新增規則至清單中。
  8. 選擇是否要在用戶舉報內容時顯示規則。
  9. 完成並點擊更新後,用戶即可在快速說明中查看規則。
同事可透過 Workplace 左下方的快速說明圖示 來存取規則。若您選擇要在用戶舉報內容時顯示規則,則用戶也可在此查看規則。
一旦發佈,您就能使用下方連結分享您的 Workplace 規則:https://work.workplace.com/work/workplace_rules
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您可以在下拉式選單中加入下列選項組合,以利自訂個人檔案欄位:
  • 地區
  • 部門
  • 分部
  • 機構
若要在下拉式選單中新增一組值:
  1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
  2. 點擊設定,然後點擊個人檔案欄位標籤。
  3. 找到您要新增的任何個人檔案欄位,然後點擊旁邊的設定值
  4. 逐一新增設定值,或者貼上使用分號分隔的值清單。
  5. 點擊儲存
注意:如果個人檔案欄位在值清單準備就緒前就已填寫完成,系統不會覆寫既有欄位資料。不過在值清單準備就緒後,若用戶要編輯個人檔案,就必須選擇清單中提供的值。
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您的影片下載設定能協助保護上載至 Workplace 的受版權保護影片與機密影片。此功能使用加密來保護影片,因此只有使用支援的瀏覽器登入 Workplace 的用戶才能查看原畫質影片。如果使用不支援的瀏覽器,則會看到畫質較低的影片。
支援的瀏覽器和應用程式
  • Firefox
  • Chrome
  • Safari
  • Workplace 流動應用程式
  • Microsoft Edge
  • Opera
不支援的瀏覽器
  • Internet Explorer
啟用影片下載設定功能
若要為 Workplace 開啟影片權利管理功能:
  1. 點擊動態消息左側選單中的 管理員介面
  2. 點擊帳戶安全
  3. 點擊更多,然後選擇影片下載
  4. 點擊影片下載旁的切換開關。
  5. 點擊儲存變更
調整影片下載設定
啟用影片下載設定後,您便可開始進行調整:
  1. 點擊動態消息左側選單中的 管理員介面
  2. 點擊帳戶安全
  3. 點擊右上方的設定
  4. 點擊限制影片下載旁的切換開關。
  5. 點擊儲存
在這裡,您可以將 Workplace 影片設為禁止下載。關閉影片下載設定後,用戶就無法將新舊影片從 Workplace 下載到他們的裝置。開啟此設定後,新舊影片都將可供下載。
請注意,這項設定只能在啟用時加密影片,而無法針對啟用之前發佈的影片進行加密。若您在使用此功能後將其關閉,所有已加密的影片仍將持續加密。
允許部分觀眾下載影片
管理員可以授權部分用戶下載加密影片,即使其他 Workplace 用戶無法下載也一樣。在允許下載下方選擇沒有人管理員,或用戶群組
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您的資料不會因為改用不同的計劃而從現有的 Workplace 帳戶中刪除。然而只有 Workplace 進階版和企業版的顧客可以存取 Workplace API,並由 Workplace 擷取數據。
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