社群設定

進一步瞭解會在您整個 Workplace 社群中作出變更的設定。請到訪客戶資源中心,進一步瞭解自訂 Workplace 社群的相關事宜。

本文僅供 Workplace 基本版和 Workplace 進階版管理員參考使用。
請使用電腦,點擊 Workplace 左上方的管理員介面。您可以在此查看同事、群組與社群洞察報告,以及管理社群的偏好設定。
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本文僅供 Workplace 進階版管理員參考使用
流動版管理員介面僅提供部分功能,但仍有一些工具可供您充份運用。以下幾項功能可供 Workplace 進階版管理員在流動版管理員介面操作使用:
  • 審查過去 7 天內的動態和傳送提醒給用戶,增進交流互動
  • 新增成員:提供全名和電郵,即可將新用戶新增到您的社群
  • 分析報告:過去三個月的 Workplace 用戶、群組和內容動態分析報告
  • 管理員:審查所有管理員並變更任何一名管理員的管理員級別。深入瞭解各種管理員角色
  • 遭舉報的內容: 審查任何遭舉報的內容,並直接從流動應用程式選擇允許或刪除該內容。系統會傳送推送通知給管理員,管理員在幾分鐘內就可使用手機審查及移除遭舉報的內容。
注意:所有管理員級別皆可使用手機查看管理員介面。管理員在流動版和網頁版管理員介面的存取權限完全相同。
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本文僅適用於 Workplace 基本版和 Workplace 進階版用戶。您必須具備管理員身分,並從電腦登入 Workplace,才可以變更貴公司的名稱。
若要變更公司名稱:
  1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 更新公司名稱
  4. 向下捲動並點擊儲存 > 確定
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本文僅適用於 Workplace 進階版用戶。
Workplace 帳戶的網址格式為 https://[company].workplace.com/。若要變更此網址,請先檢查新的網址是否可用(嘗試瀏覽您要使用的新網址)。如果您發現目前還沒有任何 Workplace 帳戶使用該網址,請提出支援要求以進行變更。
備註:此舉將停用原有網址的所有連結,包含認領連結與書籤。
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以下是申請子網域時的注意事項:
  • 您無法認領已由其他用戶使用的子網域。
  • 子網域只能包含英數字元(A-Z、0-9),也可以包含破折號(-)。
  • 子網域必須至少包含 5 個字元,且不得包含通用詞彙(例如:automobiles.facebook.com)。
  • 您必須是系統管理員才能申請專屬子網域。
  • 您的子網域必須遵守 Workplace 合理用途政策
請注意,我們變更您的子網域後,您先前所有的 Workplace 社群連結將會失效。
如有違反我們原則的情形,我們保留隨時變更您子網域的權利。
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本文僅供 Workplace 基本版和 Workplace 進階版管理員參考使用。您必須使用電腦登入 Workplace,才能設定或調整公司的使用條款。
若您尚未設定公司的使用條款,想加以設定:
  1. 建立使用條款。
  2. 將使用條款儲存在公開網站。
  3. 前往管理員介面 > 設定。向下捲動至使用條款,然後輸入使用條款的連結。
若要調整公司的使用條款:
前往管理員介面 > 設定。向下捲動至使用條款,然後輸入新版使用條款的連結。
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您可以在下拉式選單中加入下列選項組合,以利自訂個人檔案欄位:
  • 地區
  • 部門
  • 分部
  • 機構
若要在下拉式選單中新增一組值:
  1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
  2. 點擊設定,然後點擊個人檔案欄位標籤。
  3. 找到您要新增的任何個人檔案欄位,然後點擊旁邊的設定值
  4. 逐一新增設定值,或者貼上使用分號分隔的值清單。
  5. 點擊儲存
注意:如果個人檔案欄位在值清單準備就緒前就已填寫完成,系統不會覆寫既有欄位資料。不過在值清單準備就緒後,若用戶要編輯個人檔案,就必須選擇清單中提供的值。
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本文僅供 Workplace 管理員參考使用。
您的影片下載設定能協助保護上載至 Workplace 的受版權保護影片與機密影片。此功能使用加密來保護影片,因此只有使用支援的瀏覽器登入 Workplace 的用戶才能查看影片。
支援的瀏覽器和應用程式:
不支援的瀏覽器:
  • Internet Explorer
  • Microsoft Edge
您可以允許用戶使用不支援的瀏覽器來以低畫質度觀看受保護的影片。
若要從您的桌面電腦停用影片下載:
  1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
  2. 點擊帳戶安全
  3. 點擊影片下載設定
  4. 您可以在版面上看到所有被觀看的影片,以及觀看影片時使用的瀏覽器。點擊停用影片下載開關。
點擊針對不支援的瀏覽器提供低畫質影片開關可讓使用不支援的瀏覽器登入 Workplace 的用戶也能以低畫質觀看受保護的影片。
若開啟停用影片下載並關閉低畫質後援,用戶就無法將影片由 Workplace 下載至自己的裝置當中。
請注意,這項設定只能在啟用時加密影片,而無法針對啟用之前發佈的影片進行加密。若您在使用此功能後將其關閉,所有已加密的影片仍將持續加密。
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您的資料不會因為改用不同的計劃而從現有的 Workplace 帳戶中刪除。然而只有 Workplace 進階版和企業版的顧客可以存取 Workplace API,並由 Workplace 擷取數據。
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