網域驗證

驗證您的電郵網域,能確保您社群的起始系統管理員是由適當的用戶擔任。這亦可幫助我們在某用戶初次註冊 Workplace 帳戶時,辨認他們是否屬於貴組織。請至客戶資源中心瞭解詳情。

網域管理
我們驗證您的電郵網域,是為確保獲得系統管理員權限的用戶為正確的對象。系統管理員擁有 可管理您社群的權限
如果您驗證電郵網域時遇到問題,請聯絡 IT 部門的人員協助您驗證網域。
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本文僅供 Workplace 基本版和 Workplace 進階版管理員參考使用。
您可以進入管理員介面來新增及驗證電郵網域。
若要新增電郵網域:
  1. 點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 選擇電郵網域標籤。
  4. 將網域加入許可清單或驗證網域下方,輸入網域名稱並選擇新增網域
注意:如果系統顯示網域已有人使用的錯誤訊息,可能是因為已有其他公司使用您想選擇的網域,或您新增的是公開網域。如果您認為此訊息有誤,且可證明您擁有該網域,請聯絡支援團隊取得協助。
若要驗證電郵網域,您可以在點擊電郵網域名稱旁的「驗證」後,從看到的三種方法中擇一使用。
電郵驗證:
  1. 點擊傳送電郵
  2. 選擇要用於接收確認電郵的電郵地址。
  3. 請選擇要用來接收驗證代碼的管理用電郵地址,例如:admin@ administrator@ postmaster@ webmaster@ hostmaster@。
  4. 按照電郵中的指示操作。
上載 HTML 檔案:
  1. 選擇上載 HTML 檔案
  2. 選擇 上載 HTML 檔案,將 HTML 檔案上載至您的網站。若要選擇此方法,您必須擁有網站的管理員權限,並可進入網站的根資料夾。這項操作會立即驗證您的網域。
新增 DNS TXT 記錄:
  1. 點擊更新 DNS 記錄
  2. 若要這樣做,您必須登入網域名稱供應商的系統。此方法最長可能需要 72 小時。
請注意,各個服務供應商的具體步驟可能有所不同。如果需要其他協助,請聯絡您的網域主機支援團隊,或參閱他們提供的說明文件。
注意:如果您在使用上述任何方法時遇到問題,請聯絡我們的支援團隊,以取得進一步協助。 如果您沒有網站或 DNS 主機的存取權限,請聯絡貴公司的 IT 部門。
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若要使用 DNS TXT 驗證網域,請按照以下步驟操作。接下來,您須按照註冊機構提供的指示操作。註冊機構通常會有一套專屬的指示流程,說明如何使用 DNS TXT 驗證網域。如果您找不到指示,請聯絡註冊機構的支援服務中心或查看其幫助中心。
我們在底下提供常用的網域清單,以及每個註冊機構其支援中心和使用 DNS TXT 驗證網域的操作指示之連結。請注意,Workplace 與這些網站不相關,因此我們無法直接提供您操作指示。
TXT DNS 記錄指南 幫助中心或聯絡資訊頁面
NameCheap指南支援
Bluehost指南聯絡方式
Hostgator指南支援
GoDaddy指南聯絡方式
Hover指南聯絡方式
Gandi指南聯絡方式
DreamHost指南支援
Name.com指南知識庫
1 and 1指南聯絡方式
Network Solutions指南聯絡方式
101domain指南支援
EnCirca指南聯絡方式
Register.com找不到相關頁面支援
dynadot指南常見問題
iPage指南支援
internetbs找不到相關頁面聯絡方式
eNom指南幫助中心
webair找不到相關頁面聯絡方式
hosting24找不到相關頁面聯絡方式
EuroDNS指南支援
Nominet找不到相關頁面聯絡方式
123-Reg指南支援
Google Domains指南支援
InMotionHost指南支援
LogicBoxes指南聯絡方式
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若要驗證您的網域,請務必使用電腦登入 Workplace。
若要使用HTML 檔案來驗證您的網域:
  1. 點擊 Workplace 左側的管理員介面
  2. 點擊設定 > 已驗證的電郵網域
  3. 新增網域底下,輸入您的網域。
  4. 點擊新增網域
  5. 點擊 HTML 檔案上載,然後下載 HTML 檔案。接著,您需要上載 HTML 檔案至網站根目錄。
  6. 上載成功後,在網站上點擊驗證
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若要找到貴公司的網域註冊機構,請使用電腦按照下列步驟操作:
  1. 請在以下其中一個免費 WHOIS 查詢服務輸入您的網域:
  2. 找到您的網域後,您還需要找出該網域的註冊機構。方法如下:在 Windows 電腦點擊 CTRL + F,或在 Apple 電腦點擊 Command + F。在 WHOIS 內搜尋「Registrar」。
  3. 網域名稱應該會顯示在「Registrar」附近,除非名稱遭標示為非公開。基於本幫助中心文章之目的,這裡先假設您已找到註冊機構,其名稱為 Network Solutions。
  4. 找到註冊機構後,您需要找到該機構所提供的指南,以瞭解如何修改 TXT 記錄。建議您在 Google 搜尋「Network Solutions TXT 記錄」以找到所需指南。
請注意,該指南與 Workplace 沒有任何關聯。如果您對指南有疑慮,建議您聯絡該註冊機構的支援中心或求助專線。
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您必須使用電腦登入 Workplace,才能查看您公司註冊了哪些電郵網域。
若要查看您公司註冊了哪些電郵網域:
  1. 點擊個人檔案左上角的管理員介面
  2. 點擊 設定,然後捲動到帳戶與個人檔案。在這個畫面上,您可以查看公司已設定的電郵網域數量。
注意:註冊電郵網域能避免其他社群使用相同的電郵網域建立帳戶。
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管理員可選擇開啟自主邀請設定。開啟此設定後,即可允許指定電郵網域的所有用戶加入您的 Workplace,而不需親自邀請。
若要開啟自主邀請:
  1. 管理員介面點擊設定
  2. 點擊加入這個 Workplace 旁的
  3. 選擇任何來自許可或已驗證網域的用戶,然後點擊儲存
  4. 返回設定頁面,然後點擊使用權限申請旁的
  5. 選擇自動批准來自此電子郵件網域的加入申請,然後點擊儲存
此選項可允許指定電郵網域(已驗證或加入許可清單)的用戶自動加入您的 Workplace,而不需管理員核准申請。
深入瞭解如何管理電郵網域
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網域允許清單
加入許可清單功能可讓 Workplace 管理員在未驗證網域的情況下,仍可針對 Workplace 採取特定動作(之前只限已驗證的網域使用)。然而,和驗證網域相比之下,將網域加入許可清單仍無法使用完整的技術性和管理性功能(例如 SSO)。
若您無法或選擇不要驗證網域,您可選擇將網域加入許可清單,以便您可針對 Workplace 建立程序採取部分控制選項。 將網域加入許可清單後,用戶即可使用該電郵網域來建立新的 Workplace。
若要將網域加入許可清單:
  1. 點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 選擇電郵網域標籤。
  4. 將網域加入許可清單或驗證網域下方,輸入網域名稱並選擇新增網域
  5. 在隨即開啟的標籤中,點擊將多個網域加入許可清單
若您選擇將網域加入許可清單,您仍可隨時驗證該網域。
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管理員可選擇驗證網域、將網域加入許可清單或不執行任何動作。若您無法驗證您的網域,您可選擇將其加入許可清單。將網域加入許可清單後,使用相同電郵網域的其他用戶即可建立獨立的 Workplace 帳戶。若您選擇將網域加入許可清單,您仍可隨時驗證該網域。
已驗證的網域即表示該網域只歸您所有。電郵網域驗證完成後,Workplace 中的用戶就無法使用該網域來建立新的 Workplace。
已驗證的網域可使用下列功能:
  • 編輯 PII(個人識別資料)
  • 宣告個人檔案前傳送通知給用戶
  • SSO 登入
若您的網域已完成驗證,用戶在選擇加入時就不會看到其他加入許可清單的 Workplace。
深入瞭解 SSO
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