網域驗證

驗證您的電郵網域,能確保您社群的起始系統管理員是由適當的用戶擔任。這亦可幫助我們在某用戶初次註冊 Workplace 帳戶時,辨認他們是否屬於貴組織。請至客戶資源中心瞭解詳情。

網域管理
我們驗證您的電郵網域,是為確保獲得系統管理員權限的用戶為正確的對象。系統管理員擁有 可管理您社群的權限
如果您驗證電郵網域時遇到問題,請聯絡 IT 部門的人員協助您驗證網域。
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本文僅供 Workplace 基本版和 Workplace 進階版管理員參考使用。
您可以進入管理員介面來新增及驗證電郵網域。
若要新增電郵網域:
  1. 點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 選擇電郵網域標籤。
  4. 將網域加入許可清單或驗證網域下方,輸入網域名稱並選擇新增網域
注意:如果系統顯示網域已有人使用的錯誤訊息,可能是因為已有其他公司使用您想選擇的網域,或您新增的是公開網域。如果您認為此訊息有誤,且可證明您擁有該網域,請聯絡支援團隊取得協助。
若要驗證電郵網域,您可以在點擊電郵網域名稱旁的「驗證」後,從看到的三種方法中擇一使用。
電郵驗證:
  1. 點擊傳送電郵
  2. 選擇要用於接收確認電郵的電郵地址。
  3. 請選擇要用來接收驗證代碼的管理用電郵地址,例如:admin@ administrator@ postmaster@ webmaster@ hostmaster@。
  4. 按照電郵中的指示操作。
上載 HTML 檔案:
  1. 選擇上載 HTML 檔案
  2. 選擇 上載 HTML 檔案,將 HTML 檔案上載至您的網站。若要選擇此方法,您必須擁有網站的管理員權限,並可進入網站的根資料夾。這項操作會立即驗證您的網域。
新增 DNS TXT 記錄:
  1. 點擊更新 DNS 記錄
  2. 若要這樣做,您必須登入網域名稱供應商的系統。此方法最長可能需要 72 小時。
請注意,各個服務供應商的具體步驟可能有所不同。如果需要其他協助,請聯絡您的網域主機支援團隊,或參閱他們提供的說明文件。
注意:如果您在使用上述任何方法時遇到問題,請聯絡我們的支援團隊,以取得進一步協助。 如果您沒有網站或 DNS 主機的存取權限,請聯絡貴公司的 IT 部門。
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若要使用 DNS TXT 驗證網域,請按照以下步驟操作。接下來,您須按照註冊機構提供的指示操作。註冊機構通常會有一套專屬的指示流程,說明如何使用 DNS TXT 驗證網域。如果您找不到指示,請聯絡註冊機構的支援服務中心或查看其幫助中心。
我們在底下提供常用的網域清單,以及每個註冊機構其支援中心和使用 DNS TXT 驗證網域的操作指示之連結。請注意,Workplace 與這些網站不相關,因此我們無法直接提供您操作指示。
TXT DNS 記錄指南 幫助中心或聯絡資訊頁面
NameCheap指南支援
Bluehost指南聯絡方式
Hostgator指南支援
GoDaddy指南聯絡方式
Hover指南聯絡方式
Gandi指南聯絡方式
DreamHost指南支援
Name.com指南知識庫
1 and 1指南聯絡方式
Network Solutions指南聯絡方式
101domain指南支援
EnCirca指南聯絡方式
Register.com找不到相關頁面支援
dynadot指南常見問題
iPage指南支援
internetbs找不到相關頁面聯絡方式
eNom指南幫助中心
webair找不到相關頁面聯絡方式
hosting24找不到相關頁面聯絡方式
EuroDNS指南支援
Nominet找不到相關頁面聯絡方式
123-Reg指南支援
Google Domains指南支援
InMotionHost指南支援
LogicBoxes指南聯絡方式
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本文僅供 Workplace 基本版和 Workplace 進階版管理員參考使用。 若要驗證您的網域,請務必使用電腦登入 Workplace。
若要使用HTML 檔案來驗證您的網域:
  1. 點擊 Workplace 左側的管理員介面
  2. 點擊設定 > 已驗證的電郵網域
  3. 新增網域底下,輸入您的網域。
  4. 點擊新增網域
  5. 點擊 HTML 檔案上載,然後下載 HTML 檔案。接著,您需要上載 HTML 檔案至網站根目錄。
  6. 上載成功後,在網站上點擊驗證
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若要找到貴公司的網域註冊機構,請使用電腦按照下列步驟操作:
  1. 請在以下其中一個免費 WHOIS 查詢服務輸入您的網域:
  2. 找到您的網域後,您還需要找出該網域的註冊機構。方法如下:在 Windows 電腦點擊 CTRL + F,或在 Apple 電腦點擊 Command + F。在 WHOIS 內搜尋「Registrar」。
  3. 網域名稱應該會顯示在「Registrar」附近,除非名稱遭標示為非公開。基於本幫助中心文章之目的,這裡先假設您已找到註冊機構,其名稱為 Network Solutions。
  4. 找到註冊機構後,您需要找到該機構所提供的指南,以瞭解如何修改 TXT 記錄。建議您在 Google 搜尋「Network Solutions TXT 記錄」以找到所需指南。
請注意,該指南與 Workplace 沒有任何關聯。如果您對指南有疑慮,建議您聯絡該註冊機構的支援中心或求助專線。
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本文僅供 Workplace 基本版和 Workplace 進階版管理員參考使用。
您必須使用電腦登入 Workplace,才能查看您公司註冊了哪些電郵網域。
若要查看您公司註冊了哪些電郵網域:
  1. 點擊個人檔案左上方的管理員介面
  2. 點擊設定,然後捲動到帳戶與個人檔案。在這個畫面上,您可以查看公司已設定的電郵網域數量。
注意:註冊電郵網域能避免其他社群使用相同的電郵網域建立帳戶。
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Admins can choose to turn on the self-invite setting to allow anyone from the chosen email domains to join their Workplace without being invited.
To turn on self-invite:
  1. From the Admin Panel, click Settings.
  2. Click Company Settings.
  3. Below Joining this Workplace, click the option next to Anyone from the following email domains can join.
  4. Below Access Requests, click the option next to Automatically approve requests from these email domains.
  5. This will enable people from the chosen verified or allow-listed email domains to automatically join your Workplace without request.
    Find out more about managing your email domains.
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網域允許清單
許可清單能夠讓沒有已驗證網域的 Workplace 管理員,對 Workplace 採取先前僅限已驗證網域使用的動作。不過,許可清單仍無法讓管理員使用驗證網域後可取得的完整技術與管理功能,例如 SSO。
若您無法驗證或選擇不驗證網域,許可清單選項可讓您擁有 Workplace 建立流程的部分控制權。許可清單仍可讓用戶在該電子郵件網域底下建立新的 Workplace。
若要將您的網域加入許可清單:
  1. 點擊管理員介面
  2. 點擊設定
  3. 選擇電子郵件網域頁籤。
  4. 將網域加入許可清單或驗證網域下方,輸入網域名稱並選擇新增網域
  5. 在隨後開啟的下一個頁籤中,點擊將多個網域加入許可清單
如果您選擇將網域加入許可清單,仍然可以隨時驗證網域。
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管理員可以選擇驗證網域、將網域加入許可清單,或不採取任何動作。如果您無法驗證網域,可以選擇使用許可清單。將您的網域加入許可清單,可讓擁有相同電子郵件網域的其他用戶建立個別的 Workplace 帳號。若您選擇將網域加入許可清單,仍然可以隨時驗證網域。
已驗證的網域可證明該網域為您獨有。您的電子郵件網域通過驗證後,您 Workplace 內的用戶將無法使用該網域建立新的 Workplace。
已驗證的網域具有以下功能:
  • 可編輯 PII(個人識別資料)
  • 在個人檔案被人認領前,向用戶發送通知
  • SSO 登入
如果您的網域已通過驗證,其他列入許可清單的 Workplace 便不會向用戶顯示並供他們加入。
您可以在此深入瞭解 SSO。
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