Workplace 聊天室中的機械人程式
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Workplace 聊天室中的機械人程式提供多種功能，當中可能包括：
- 傳送及時通知給您
- 讓您查看自己剩餘多少年假
- 協助您預訂會議
- 設定視像通話
- 提出意見
- 建立任務
實際可用的功能取決於 Workplace 管理員啟用了哪些 BOT（機械人程式）。
機械人程式可否存取您的訊息？
Workplace 聊天室中的機械人程式只能讀取下列內容：
- 您與機械人程式互相直接傳送的訊息
- 機械人程式以參與者身分加入的群組聊天之訊息
您的 Workplace 管理員能控制已在 Workplace 中啟用的整合工具。若獲得您的管理員批准，部分整合工具（例如著重帳戶安全或合規的功能）或可存取您的訊息。
如果您對 Workplace 管理員可查看的資訊以及哪些對象能夠存取相關資訊有任何疑問，請聯絡您的 Workplace 管理員。
誰能夠查看您傳送給機械人程式的回覆內容？
您傳送訊息給機械人程式時，傳送對象就是由所屬機構成員或第三方製作的應用程式。
該應用程式的開發人員將可存取您與該機械人程式的對話內容。您將機械人程式新增至群組聊天室後，該應用程式的開發人員將可存取整個群組聊天對話串，就像您將任何用戶加入群組聊天室一樣。
若您是系統管理員，並且想進一步了解某款第三方應用程式如何使用該類資訊，則可前往管理員介面的「整合工具」，然後點擊您希望進一步了解的整合工具，以查閱由該應用程式開發人員提供的《私隱政策》和《使用條款》。
若您並非系統管理員，但想了解此類資訊，您便需要向自己的系統管理員查詢。另外請緊記，就像您在 Workplace 上的所有內容一樣，管理員或可查看您發佈的內容或收發的訊息，這包括您與機械人程式來往的訊息。
備註：機械人程式無法加至已連結 Workplace 群組的群組聊天室。
關閉機械人程式通知
您無法禁止機械人程式或所屬機構內的用戶在 Workplace 聊天室傳送訊息給您。不過，您可以關閉這些用戶或機械人程式的通知。
若要使用桌面版瀏覽器在 Workplace 中執行此動作，請按照下列步驟操作：
- 視乎您想關閉哪個聊天室的通知，前往相應的聊天室。
- 點擊聊天室上方的「
通知」。
- 點擊「關閉聊天室通知」。
- 選擇您想關閉通知多久。
若要使用 Workplace 聊天室桌面版應用程式執行此動作，請按照下列步驟操作：
- 點擊聊天室右上方的「
聊天室選項」。
- 點擊「關閉通知」。
- 選擇您想關閉通知多久，然後點擊「確認」。
若要使用 Workplace 聊天室流動應用程式執行此動作，請按照下列步驟操作：
- 點按聊天室右上方的
- 點按「關閉通知」。
- 選擇您想關閉通知的內容，然後點按「確定」。
- 選擇您想關閉通知多久，然後點按「確定」。
