Workplace 上的代寫草稿權限

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Workplace 上的草稿撰寫權限是由系統管理員、版主或自訂管理員所授予。
系統管理員亦可以就草稿撰寫權限設定到期日期。

授予草稿撰寫權限

  1. 點擊 Workplace 左側選單中的「管理員介面」。
  2. 點擊「代寫草稿」。
  3. 點擊「授予權限」。
  4. 選擇由哪位用戶擔任草稿撰寫者，此用戶將負責撰寫帖子。
  5. 選擇由哪位用戶擔任最終作者，此用戶將審查草稿撰寫者向其傳送的草稿。
  6. 選擇是否要啟用「為作者發佈帖子」。啟用後，草稿撰寫者就可以代表最終作者發佈帖子，而不需經過審查或批准。
  7. 選擇是否要啟用「為作者編輯已發佈的帖子」。啟用後，草稿撰寫者就可以編輯最終作者已發佈的任何帖子，而不需經過批准。作者會在編輯內容經儲存後收到通知。
  8. 您可以為此等權限選擇到期日期。如果您將到期日期留空，則相關權限將被視為永久權限，直至被人手更改為止。
  9. 點擊「授予權限」。
如果您是系統管理員，便可以向自己授予撰寫草稿的權限。若您同時為草稿撰寫者和作者，您左側面板的「代寫草稿」區塊中將設有兩個分頁：「以作者身分發佈」和「以草稿撰寫者身分發佈」。

以系統管理員身分就草稿撰寫權限設定到期日期

  1. 在「授予權限」視窗中，點擊「為作者發佈帖子」或「為作者編輯已發佈的帖子」旁邊的切換按鈕 。
  2. 輸入您希望的權限到期日期。
  3. 點擊「授予權限」。
備註：如果在到期日期之前未有採取任何動作，便需要重新授予權限。

更改草稿撰寫權限

  1. 點擊 Workplace 左上方的「管理員介面」。
  2. 點擊「代寫草稿」。
  3. 搜尋您想更改哪位草稿撰寫者的權限。
  4. 點擊草稿撰寫者名稱旁的「更新」。
  5. 視需要更改任何設定，包括新增或更改權限的到期日期。
  6. 點擊「更新權限」。
若要移除用戶的草稿撰寫者身分，請點擊其名稱旁邊的「移除」。

允許其他用戶管理代寫草稿權限

管理員可以授權其他用戶管理「代寫草稿」權限，方法如下：
  1. 點擊 Workplace 左上方的「管理員介面」。
  2. 點擊「管理員」。
  3. 點擊頁面頂端附近的「角色」分頁。
  4. 點擊「新角色」。
  5. 為此角色命名。
  6. 點擊「管理『撰寫草稿』權限」。
  7. 點擊「建立角色」。
  8. 視乎您希望由哪位用戶管理撰寫草稿權限，向其分配此角色。
了解如何在 Workplace 上為作者撰寫帖子草稿。