使用電郵地址分發清單建立 Workplace 群組

您必須是管理員並使用電腦登入 Workplace,才能使用電郵地址分發清單建立群組。您目前只能匯入 Microsoft 和 G Suite 電郵群組。
您最多可以使用 Microsoft 和 G Suite 電郵群組建立 500 個 Workplace 群組。若要使用電郵地址分發清單建立群組,請按照下列步驟操作:
  1. 在您的動態消息中,點擊左側選單的「管理員介面」。
  2. 點擊「群組」。
  3. 點擊右上方的「建立多個群組」,然後點擊「使用電郵清單建立群組」。
  4. 選擇「Microsoft」或「G Suite」,然後點擊「開始使用」。
  5. 挑選帳戶,然後選擇要使用哪個或哪些分發清單來建立一個或多個群組。
  6. 點擊「使用 [數量] 個群組繼續」。
  7. 更改 Microsoft 或 G Suite 電郵群組的管理員,即可為所建立的群組更換管理員。您可以在 Workplace 上的群組中新增管理員或版主。
  8. 點擊「完成」。
  9. 編輯一個或多個群組的設定,接著點擊「使用 [數量] 個群組繼續」。
  10. 點擊「建立群組」。
備註:您對 Workplace 群組所作的任何變更,都不會套用到對應的 Microsoft 或 G Suite 電郵群組中。不過,若您將用戶加入 Microsoft 或 G Suite 電郵群組,有關用戶亦會加入對應的 Workplace 群組。從 Microsoft 或 G Suite 電郵群組中移除用戶時,則不會將有關用戶從對應的 Workplace 群組中移除。如果群組成員離開群組,下次當系統同步群組與電郵地址清單的資料時,便不會將有關用戶再次加入群組。

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