安全性
安全性記錄和警示有助於您確保 Workplace 社群安全。若要深入瞭解安全性,請前往顧客資源中心。
Workplace 記錄匯集了所有帳戶安全事件與資料。以下是我們目前記錄的所有事件清單,並提供事件發生的說明。
活動名稱 | 備註 |
登入 | 用戶使用密碼或 SSO 成功登入。 |
登入失敗 | 用戶嘗試登入失敗。 |
已登出 | 用戶已登出。 |
已變更密碼 | 用戶已變更 Workplace 密碼。 |
密碼重設成功 | 用戶已設定新密碼來重設 Workplace 密碼。 |
已要求密碼重設代碼 | 用戶透過自助式流程要求重設 Workplace 密碼。 |
密碼重設碼不正確 | 重設用戶 Workplace 密碼所需代碼輸入有誤。 |
有風險的帳戶 | 我們發現用戶的帳戶有風險。請參閱這裡的文章,瞭解此提示功能的相關資訊。 |
設為未領取的帳戶 | 管理員或整合工具將用戶設為未領取的帳戶。 |
強制登出 | 管理員透過管理員介面將用戶強制登出。 |
已停用帳戶 | 透過管理員或整合工具停用用戶帳戶。 |
已啟用帳戶 | 透過管理員或整合工具啟用用戶帳戶。 |
已刪除帳戶 | 用戶帳戶已刪除。 |
強制重設密碼 | 管理員強制用戶在下次登入前重設密碼。 |
已建立帳戶(單一) | 管理員已建立用戶帳戶。 |
已建立帳戶(多個) | 管理員透過匯入 Excel 檔案的方式建立多個帳戶。 |
已變更管理員角色 | 已變更管理員帳戶的角色。 |
已移除管理員 | 已移除用戶帳戶的管理員角色。 |
已建立管理員 | 已透過「管理員」區塊建立用戶帳戶,並升級為管理員角色。 |
帳戶已升級為管理員 | 現有用戶已升級為管理員。 |
已變更電郵地址 | 已編輯用戶的電郵地址。 |
已新增網域 | 已將一個網域新增至驗證頁籤但尚未通過驗證。 |
已驗證網域 | 網域已成功通過驗證。請參閱這裡的文章,深入瞭解網域驗證的相關資訊。 |
已移除網域 | 已從 Workplace 移除一個網域。 |
已啟用雙重驗證 | 用戶自行登錄雙重驗證。請參閱這裡的文章,深入瞭解如何啟用此驗證的相關資訊。 |
已停用雙重驗證 | 用戶已停用雙重驗證。 |
新增電話號碼 | 用戶已在帳戶新增一組電話號碼。 |
成功輸入雙重驗證代碼 | 用戶看到電腦版或流動版網站的提示訊息後,成功輸入雙重驗證代碼。 |
輸入錯誤的雙重驗證代碼 | 用戶看到電腦版或流動版網站的提示訊息後,輸入錯誤的雙重驗證代碼。 |
在流動應用程式上成功輸入雙重驗證代碼 | 用戶看到 Android或 iOS 版應用程式的提示訊息後,成功輸入雙重驗證代碼。 |
在流動應用程式上輸入錯誤的雙重驗證代碼 | 用戶看到 Android或 iOS 版應用程式的提示訊息後,輸入錯誤的雙重驗證代碼。 |
已下載群組檔案 | 已從群組下載一份檔案。 |
已上載群組檔案 | 已從群組上載一份檔案。請參閱這裡的文章,瞭解如何上載檔案到群組。 |
檔案可能有惡意軟件 | 檔案疑似有惡意軟件,已禁止此檔案上載到群組。 |
已建立整合工具 | 已建立自訂整合工具。 |
已編輯整合工具 | 已編輯自訂整合工具。 |
已刪除整合工具 | 已刪除自訂整合工具。 |
已新增整合工具 | 已新增整合目錄的應用程式。 |
已移除整合工具 | 已移除整合目錄的應用程式。 |
已建立跨公司群組 | 已建立跨公司群組。 |
已加入跨公司群組 | 用戶已加入跨公司群組。 |
已透過 IDP Sync 建立用戶 | 已透過連結的身分識別服務供應商(Azure 或 G Suite)建立用戶。 |
已透過同事邀請建立用戶 | 已透過其他社群成員的邀請建立用戶。 |
已邀請同事 | 已透過其他社群成員發出的邀請來邀請用戶;須等對方接受邀請後才會建立用戶。 |
發現遭盜用的憑證 | 帳戶被發現用來驗證用戶名稱/密碼的憑證遭盜用。 |
公司遭標示為轉售 | |
已封鎖惡意軟件上載 | 檔案中發現惡意軟件,上載已遭封鎖。 |
已要求個人檔案數據下載 | 有用戶要求下載其數據。 |
舉報前員工 | 由前員工舉報留存的事件。只有由 Workplace 基本版用戶接收的報告才會有留存事件。 |
已新增經銷商 | |
已接受經銷商邀請 | |
已拒絕經銷商邀請 | |
已傳送經銷商邀請 | |
已移除經銷商 | |
已建立自主邀請 | 用戶已使用自主邀請建立帳戶。 |
SSO 重新驗證 | 管理員已要求其用戶進行 SSO 重新驗證。 |
已啟用雙重驗證 | 用戶已啟用雙重驗證。 |
輸入錯誤的雙重驗證代碼 | 驗證時輸入錯誤的雙重驗證代碼。 |
在流動應用程式上輸入錯誤的雙重驗證代碼 | 使用流動應用程式驗證時,輸入錯誤的雙重驗證代碼。 |
成功輸入雙重驗證代碼 | 驗證時成功輸入雙重驗證代碼。 |
在流動應用程式上成功輸入雙重驗證代碼 | 使用流動應用程式驗證時,成功輸入雙重驗證代碼。 |
已邀請用戶 | 使用流動應用程式驗證時,成功輸入雙重驗證代碼。 |
已重設整合功能存取憑證 | 已重設整合功能存取憑證。 |
已下載個人檔案數據 | 用戶已下載其數據。 |
已停用雙重驗證 | 用戶已停用雙重驗證。 |
遭舉報的內容 | 用戶已向管理員舉報帖子,進行審查。 |
下載的影片 |
管理員可以儲存他們在帳戶安全記錄中進行的搜尋。若要儲存搜尋:
- 點擊管理員介面中的帳戶安全。
- 選擇記錄。
- 輸入您的搜尋條件,然後選擇儲存搜尋。
- 已儲存的搜尋會出現在頁面右側。
本文僅供 Workplace 進階版的社群管理員參考使用。
若我們認為您社群中部分用戶的帳戶面臨盜用風險就會通知您。您會收到通知,指出系統偵測到安全風險,而帳戶安全標籤內的管理中心會顯示面臨盜用風險的帳戶。由於攻擊者有可能利用密碼資訊來存取您的 Workplace 社群,我們建議您停用這些用戶的帳戶,或強制要求對方重新設定密碼。
若要查看哪些帳戶可能面臨盜用風險:
- 點擊主頁左上方的管理員介面。
- 點擊用戶。
管理員介面的帳戶安全標籤彙整了所有關於您 Workplace 帳戶安全的資訊,以便您在同一處輕鬆存取並監察。
帳戶安全中心共分為主要帳戶安全與驗證設定、帳戶安全管理中心和帳戶安全記錄。您必須使用電腦登入才可存取帳戶安全中心。
設定
設定按鈕為於帳戶安全中心的頂端,可供您啟用影片下載、雙重驗證和認證等功能。
- 需要雙重驗證 - 開啟此開關後,帳戶安全中心內即會顯示雙重驗證標籤。您可在此標籤中,選擇要針對所有帳戶、管理員或特定用戶群組的對象執行雙重認證。深入瞭解雙重認證。
- 影片下載設定 - 開啟此開關後,帳戶安全中心內即會顯示影片下載設定標籤。您可在此標籤中,關閉 Workplace 的影片下載功能,並確保使用非支援瀏覽器的用戶無法存取最高畫質的影片內容。深入瞭解影片下載設定。
- 認證 - 開啟此開關後,帳戶安全中心內即會顯示認證標籤。您可在此標籤中,下載關於 Workplace 資料安全性的最新第三方報告。深入瞭解認證。
管理中心
帳戶安全管理中心可供您一覽雙重認證的採用率、登入失敗情況和其他安全性事件。您也可查看您的 Workplace 中有多少帳戶被系統認為有盜用的風險,以及 Workplace 帳戶安全的整體安全狀態評分。
記錄
「記錄」標籤可讓您檢視過去 90 天內所有登入、密碼、管理員、檔案和整合功能的活動情形。您可在 Workplace 中下載或瀏覽記錄。
驗證
您可在「驗證」標籤中找到與單一登入(SSO)相關的設定和您的 SSO 服務供應商。您也可允許您的社群使用其 Workplace 登入資訊來登入第三方應用程式。