安全性

安全性記錄和警示有助於您確保 Workplace 社群安全。若要深入瞭解安全性,請前往顧客資源中心。

Workplace 安全記錄會記錄所有安全事件。以下是我們目前記錄的所有事件清單,並提供這些事件所代表之意義的簡短說明。
事件名稱備註
登入用戶使用密碼或 SSO 成功登入。
登入失敗用戶嘗試登入失敗。
已登出用戶已登出。
強制登出管理員透過管理員介面將用戶強制登出。
已變更密碼用戶已變更 Workplace 密碼。
密碼重設成功用戶已設定新密碼來重設 Workplace 密碼。
已要求密碼重設代碼用戶透過自助式流程要求重設 Workplace 密碼。
密碼重設碼不正確重設用戶 Workplace 密碼所需代碼輸入有誤。
強制重設密碼管理員強制用戶在下次登入前重設密碼。
已啟用雙重驗證用戶自行登錄雙重驗證。深入了解如何啟用
已停用雙重驗證雙重驗證已被用戶停用。
成功輸入雙重驗證代碼用戶在電腦或流動裝置上看到提示訊息後,成功輸入雙重驗證代碼。
輸入錯誤的雙重驗證代碼用戶在電腦或流動裝置上看到提示訊息後,輸入錯誤的雙重驗證代碼。
在流動應用程式上成功輸入雙重驗證代碼用戶在 Android 或 iOS 應用程式中看到提示訊息後,成功輸入雙重驗證代碼。
在流動應用程式上輸入錯誤的雙重驗證代碼用戶在 Android 或 iOS 應用程式中看到提示訊息後,輸入錯誤的雙重驗證代碼。
SSO 重新驗證 管理員已要求其用戶進行 SSO(單一登入)重新驗證。
有風險的帳戶用戶的帳戶存有風險。深入了解如何識別有風險的帳戶
設為未領取的帳戶管理員或整合工具將用戶設為未領取的帳戶。
個人檔案已自動刪除用戶檔案超過 27 天未認領,已被自動刪除。
已停用帳戶用戶已被管理員或整合工具停用。
已啟用帳戶用戶已被管理員或整合工具啟用。
已刪除帳戶用戶帳戶已刪除。
已建立帳戶(單一)管理員已建立用戶帳戶。
已建立帳戶(多個)管理員透過匯入 Excel 檔案的方式建立多個帳戶。
帳戶已升級為管理員現有用戶已升級為管理員。
已透過 IDP Sync 建立用戶已透過連結的身分識別服務供應商(Azure 或 G Suite)建立用戶。
已建立自主邀請 用戶已使用自主邀請建立帳戶。
已邀請用戶 已邀請用戶加入 Workplace。
已透過同事邀請建立用戶已透過其他社群成員的邀請建立用戶。
已邀請同事已透過其他社群成員的邀請來邀請用戶。用戶必須接受邀請,其帳戶才會建立。
已變更電郵地址用戶的電郵地址已更新。
新增電話號碼用戶已在帳戶中新增一組電話號碼。
已要求下載個人檔案資料 用戶已要求下載其個人檔案資料。
已下載個人檔案資料 用戶已下載其個人檔案資料。
已變更管理員角色管理員帳戶角色已更新。
已移除管理員用戶的管理員角色已被移除。
已建立管理員已透過「管理員」區塊建立用戶帳戶,並升級為管理員角色。
已新增網域已將一個網域新增至驗證頁籤,但尚未通過驗證。
已驗證網域網域已成功通過驗證。深入了解網域驗證機制。
已移除網域已從 Workplace 移除一個網域。
已下載群組檔案已從群組下載一份檔案。
已上載群組檔案已從群組上載一份檔案。了解如何上載檔案到群組
檔案可能有惡意軟件檔案疑似有惡意軟件,已禁止上載此檔案到群組。
已封鎖惡意軟件上載 檔案中發現惡意軟件,已禁止上載此檔案。
發現遭盜用的憑證帳戶用來驗證用戶名稱或密碼的憑證被發現遭盜用。
已建立整合工具已建立自訂整合工具
已編輯整合工具已編輯自訂整合工具
已刪除整合工具已刪除自訂整合工具
已新增整合工具已新增整合目錄的應用程式。
已移除整合工具已移除整合目錄的應用程式。
已重設整合功能存取憑證 已重設整合功能存取憑證。
已建立跨公司群組已建立跨公司群組
已加入跨公司群組用戶已加入跨公司群組
公司遭標示為轉售
舉報前員工 由前員工舉報留存的事件。
遭舉報的內容 用戶已向管理員舉報帖子,進行審查。
已新增經銷商已為非管理員用戶啟用洞察報告標籤。
已移除經銷商 已為非管理員用戶停用洞察報告標籤。
已傳送經銷商邀請 已邀請公司建立連結。
已接受經銷商邀請 受邀建立連結的公司已接受邀請。
已拒絕經銷商邀請 受邀建立連結的公司已拒絕邀請。
下載的影片用戶已下載影片。
此資訊是否實用?
管理員可以儲存他們在帳戶安全記錄中進行的搜尋。若要儲存搜尋:
  1. 點擊管理員介面中的帳戶安全
  2. 選擇記錄
  3. 輸入您的搜尋條件,然後選擇儲存搜尋
  4. 已儲存的搜尋會出現在頁面右側。
此資訊是否實用?
本文僅供 Workplace 進階版的社群管理員參考使用。
若我們認為您社群中部分用戶的帳戶面臨盜用風險就會通知您。您會收到通知,指出系統偵測到安全風險,而帳戶安全標籤內的管理中心會顯示面臨盜用風險的帳戶。由於攻擊者有可能利用密碼資訊來存取您的 Workplace 社群,我們建議您停用這些用戶的帳戶,或強制要求對方重新設定密碼。
若要查看哪些帳戶可能面臨盜用風險:
  1. 點擊主頁左上方的管理員介面
  2. 點擊用戶
面臨盜用風險的帳戶會顯示為紅色,並標示面臨盜用風險的帳戶。若要停用該用戶的帳戶,或強制要求對方重設密碼,請點擊「面臨盜用風險的帳戶」旁邊,然後選擇停用用戶強制重設密碼
此資訊是否實用?
管理員介面帳戶安全標籤彙整了所有關於您 Workplace 帳戶安全的資訊,以便您在同一處輕鬆存取並監察。
帳戶安全中心共分為主要帳戶安全與驗證設定、帳戶安全管理中心和帳戶安全記錄。您必須使用電腦登入才可存取帳戶安全中心。
設定
設定按鈕為於帳戶安全中心的頂端,可供您啟用影片下載、雙重驗證和認證等功能。
  • 需要雙重驗證 - 開啟此開關後,帳戶安全中心內即會顯示雙重驗證標籤。您可在此標籤中,選擇要針對所有帳戶、管理員或特定用戶群組的對象執行雙重認證。深入瞭解雙重認證
  • 影片下載設定 - 開啟此開關後,帳戶安全中心內即會顯示影片下載設定標籤。您可在此標籤中,關閉 Workplace 的影片下載功能,並確保使用非支援瀏覽器的用戶無法存取最高畫質的影片內容。深入瞭解影片下載設定
  • 認證 - 開啟此開關後,帳戶安全中心內即會顯示認證標籤。您可在此標籤中,下載關於 Workplace 資料安全性的最新第三方報告。深入瞭解認證
管理中心
帳戶安全管理中心可供您一覽雙重認證的採用率、登入失敗情況和其他安全性事件。您也可查看您的 Workplace 中有多少帳戶被系統認為有盜用的風險,以及 Workplace 帳戶安全的整體安全狀態評分
記錄
「記錄」標籤可讓您檢視過去 90 天內所有登入、密碼、管理員、檔案和整合功能的活動情形。您可在 Workplace 中下載或瀏覽記錄。
驗證
您可在「驗證」標籤中找到與單一登入(SSO)相關的設定和您的 SSO 服務供應商。您也可允許您的社群使用其 Workplace 登入資訊來登入第三方應用程式。
此資訊是否實用?
帳戶安全狀態分數會考慮您社群安全動態的各種相關資訊。
若要查看帳戶安全狀態分數:
  1. 透過電腦前往 Workplace 主頁,然後開啟管理員介面
  2. 點擊帳戶安全
我們會依據過去 30 天內的安全事件、您設定的安全功能,以及我們偵測到的所有威脅,判斷您的整體帳戶安全等級。如果發生需要您留意的問題,我們會通知您。深入瞭解您可在「帳戶安全」標籤中查看哪些資訊。

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