Workplace 群組管理員可使用哪些群組設定？
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群組管理員可控制其群組內的權限、帖子和已啟用的功能。這些群組設定各自列在群組設定畫面中的 5 個標題之下。
若要存取群組設定，請點擊群組右上角的「
選項」，然後點擊「管理選項」。
選項」，然後點擊「管理選項」。 設定群組
此區塊中的設定可讓您更改群組名稱、說明、私隱設定和類型：
- 群組類型可讓其他用戶了解您的群組性質。群組可用來連結特定計劃、架設公司公告，或作為社交討論的空間。
- 群組私隱設定用於控制有權加入群組的對象，以及群組是否可供您 Workplace 中的其他用戶搜尋：
- 公開群組可供所有用戶搜尋及瀏覽。
- 不公開群組中的帖子不會顯示給非成員的用戶。
- 秘密群組無法透過 Workplace 搜尋到，且其中帖子不會顯示給非成員的用戶。
自訂群組
此區塊中的設定與選用群組功能相關，例如主題、更替和聊天室。
管理成員
您可在此決定成員加入申請的處理方式。
- 您可更改「誰可以批准成員加入要求」設定，向群組任何成員授予批准新成員的權限。
- 您可更改「誰可以預先獲准加入」設定，以自動核准隸屬其他特定群組的同事。編輯此設定以搜尋要加入許可名單的群組。
- 設定成員規則後，您可根據各用戶 Workplace 個人檔案中的特定值，自動將用戶加入群組。
管理討論
這些設定可讓您選擇有權在群組中發佈帖子的對象，以及這些人的帖子是否需先經由群組管理員查核。
- 「誰可以發佈帖子」設定可讓您選擇是否要停用群組成員的發佈權限。
- 啟用「批准所有成員帖子」後，您便可要求所有帖子在發佈至群組前必須先經過管理員批准。
- 「預設帖子順序」設定可讓您選擇在群組頂端顯示最新帖子還是最新動態。
進階設定
最後的區塊可讓您封存群組，以及選擇其他群組推薦給成員。
