Workplace 群組管理員可使用哪些群組設定?

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群組管理員可控制其群組內的權限、帖子和已啟用的功能。這些群組設定各自列在群組設定畫面中的 5 個標題之下。
若要存取群組設定,請點擊群組右上角的「選項」,然後點擊「管理選項」。

設定群組

此區塊中的設定可讓您更改群組名稱、說明、私隱設定和類型:
  • 群組類型可讓其他用戶了解您的群組性質。群組可用來連結特定計劃、架設公司公告,或作為社交討論的空間。
  • 群組私隱設定用於控制有權加入群組的對象,以及群組是否可供您 Workplace 中的其他用戶搜尋:
    • 公開群組可供所有用戶搜尋及瀏覽。
    • 不公開群組中的帖子不會顯示給非成員的用戶。
    • 秘密群組無法透過 Workplace 搜尋到,且其中帖子不會顯示給非成員的用戶。

自訂群組

此區塊中的設定與選用群組功能相關,例如主題、更替和聊天室。
  • 您可更改網址,為自家 Workplace 群組設定專屬網址。
  • 聊天室可新增至群組(成員必須少於 250 人)。
  • 包廂啟用後,群組成員即可建立及發佈視像聊天。
  • 主題可讓群組成員將相關帖子歸類並瀏覽熱門主題。

管理成員

您可在此決定成員加入申請的處理方式。
  • 您可更改「誰可以批准成員加入要求」設定,向群組任何成員授予批准新成員的權限。
  • 您可更改「誰可以預先獲准加入」設定,以自動核准隸屬其他特定群組的同事。編輯此設定以搜尋要加入許可名單的群組。
  • 設定成員規則後,您可根據各用戶 Workplace 個人檔案中的特定值,自動將用戶加入群組。

管理討論

這些設定可讓您選擇有權在群組中發佈帖子的對象,以及這些人的帖子是否需先經由群組管理員查核。
  • 誰可以發佈帖子」設定可讓您選擇是否要停用群組成員的發佈權限。
  • 啟用「批准所有成員帖子」後,您便可要求所有帖子在發佈至群組前必須先經過管理員批准。
  • 預設帖子順序」設定可讓您選擇在群組頂端顯示最新帖子還是最新動態。

進階設定

最後的區塊可讓您封存群組,以及選擇其他群組推薦給成員

這是否有幫助?