Workplace 群組管理員可使用哪些群組設定?
群組管理員可控制其群組內的權限、帖子和已啟用的功能。這些群組設定會各自列在群組設定畫面中的五個標題之下。
若要存取群組設定,請點擊群組右上角的
,然後點擊管理員選項。
設定群組
此區塊中的設定可讓您變更群組名稱、說明、私隱設定和類型:
- 群組類型可讓其他用戶瞭解您的群組性質。群組可用來連結特定計劃、架設公司公告,或做為社交討論的空間。
- 群組私隱設定可控制有權加入群組的對象,以及群組是否可供您 Workplace 中的其他用戶搜尋:
- 公開群組可供所有用戶搜尋及瀏覽。
- 不公開群組中的帖子不會顯示給非成員的用戶。
- 秘密群組無法透過 Workplace 搜尋找到,且其中帖子不會顯示給非成員的用戶。
自訂群組
此區塊中的設定與選用群組功能相關,例如主題、更替和聊天室。
管理成員資格
您可在此決定成員資格申請的處理方式。
- 誰可以批准群組加入申請可變更為賦予群組所有成員批准新成員的權限。
- 哪些人會預先獲批准加入可變更為自動核准隸屬其他特定群組的同事。編輯此設定以搜尋要加入許可名單的群組。
- 設定成員加入規則可讓您根據 Workplace 個人檔案中的特定值,自動將用戶新增至群組。
管理討論
這些設定可讓您選擇有權在群組中發佈帖子的對象,以及這些人的帖子是否需先經由群組管理員查核。
- 誰可以發佈帖子可讓您選擇是否要停用群組成員的發佈權限。
- 批准所有成員帖子可讓您要求所有帖子發佈至群組前,必須先經過管理員批准。
- 預設帖子順序可讓您選擇在群組頂端顯示最新帖子或最新動態。
進階設定
最後的區塊可讓您封存群組,以及選擇其他推薦的群組給成員。