邀請主辦人和賓客參加您的 Workplace 活動
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若要邀請主辦人,您首先需要建立活動。如果您已建立活動,您依然可以加入更多主辦人。
為現有活動加入主辦人
- 在 Workplace 主頁中,點擊左側面板中的「查看更多」。
- 點擊「活動」。
- 點擊「你的活動」以找出您主辦的活動。
- 如果您找不到有關活動,請點擊「更多」並選擇「主辦」。
- 點擊右側的「管理發起人」。
- 輸入您要邀請的主辦人之名稱,然後點擊「完成」。
備註:如果您找不到相關主辦人的名稱,可能是因為在您選擇進行直播的群組中,對方並非有關群組的成員。
邀請賓客參加您的活動
- 在 Workplace 主頁中,點擊左側面板中的「查看更多」。
- 點擊「活動」。
- 點擊「你的活動」以找出您主辦的活動。
a. 如果您找不到有關活動,請點擊「更多」並選擇「主辦」。 - 點擊右側的「邀請賓客」。
- 在您想邀請參加活動的群組或用戶一旁點擊一下,然後點擊「傳送邀請」。
自訂活動電郵設定
- 點擊 Workplace 左側選單中的「
管理員介面」。
- 點擊「
設定」。
- 向下捲動至「活動」,然後點擊「
編輯」。
- 若要預設傳送邀請,請順序點擊「開啟」和「是」;活動建立者仍可更改此設定。
- 若要預設關閉邀請,請順序點擊「開啟」和「否」;活動建立者仍可更改此設定。
- 若要為公司所有人完全停用電郵邀請功能,請點擊「關閉」。
- 點擊「儲存」。
備註:只有系統管理員可為活動自訂電郵設定。
查看邀請回覆情況
- 在 Workplace 主頁中,點擊左側面板中的「查看更多」。
- 點擊「活動」。
- 點擊「你的活動」以找出您主辦的活動。
a. 如果您找不到有關活動,請點擊「更多」並選擇「主辦」。 - 在右側,點擊「活動受眾」旁邊的「查看全部」。您可以在這裡查看哪些用戶回覆了「參加」、「可能參加」或「無法參加」。您亦可查看完整的邀請對象名單。
進一步了解如何管理活動。
備註:活動主辦人可查看系統何時會向受邀者傳送電郵和通知,以提供活動的最新消息。