設定 Workplace

進一步瞭解部分您能使用的基本設定,來讓貴機構方便使用 Workplace。您準備好開始邀請同事時,請查看我們的管理員工帳戶指南。

為了盡可能確保您擁有最好的 Workplace 用戶體驗,我們建議您使用以下其中一個瀏覽器的最新版本:
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名稱和標誌(Workplace 進階版)
如果您公司使用 Workplace 進階版且您為管理員,可以在電腦上前往管理員介面,然後選擇左側的設定來自訂社群檔案。在這裡您可以:
  • 變更公司名稱。
  • 更新公司標誌
  • 建立使用條款。
  • 指定 Workplace 級別。

  • 網域(Workplace 進階版)
    如果您公司使用 Workplace 進階版且您為管理員,可以前往管理員介面設定,然後選擇電郵網域來新增並驗證網域。深入瞭解如何驗證網域
    群組(Workplace 進階版及 Workplace 基本版)
    您可以新增或更換群組封面相片。深入瞭解 Workplace 的群組
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    本文僅適用於 Workplace 基本版和 Workplace 進階版用戶。
    若要更改貴公司的標誌:
    1. 點擊 Workplace 左上方的管理員介面
    2. 點擊「設定」。
    3. 捲動至公司標誌,然後點擊更新標誌
    4. 選擇您的檔案。
    5. 編輯您的標誌,然後點擊裁剪並儲存
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    Workplace 上的標誌圖像應大於 495 x 234 像素。在這個尺寸範圍內可以確保圖像符合提供的標誌範本。
    大於 495 x 234 像素的圖像會縮小以符合標誌範本尺寸。
    支援的格式如下:
      .PNG(有背景或無背景)
      .JPG
    請注意,系統不支援 .GIF 等動畫格式,且檔案應以 RGB 模式儲存。若以 CMYK 模式上載標誌,圖像的顏色可能會與原始的檔案預覽不同。
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    語言設定能變更您瀏覽 Workplace 的語言。
    若要變更語言設定:
    從動態消息點擊左下角的個人資料相片 > 點擊設定 > 點擊語言和區域
    您可以在此選擇 Workplace 的語言版本,並更新動態消息的翻譯偏好。您會看到以下選項:
    • 以這個語言顯示 Workplace:此選項會變更 Workplace 的語言。
    • 你想將動態翻譯為哪種語言:此選項會變更以其他語言撰寫的回應或帖子翻譯成的語言。
    • 你不希望系統提供翻譯的語言:此選項能控制您不想看到翻譯選項的語言。以這些語言所撰寫的任何帖子或回應都不會顯示翻譯選項。
    • 你不希望系統自動翻譯的語言:此選項能控制您不希望系統自動翻譯的語言。以這些語言所撰寫的任何帖子或回應都不會自動翻譯。
    • 以多種語言發帖:此選項可讓您使用多種語言發帖。
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    您可以啟用雙重驗證功能,為您的 Workplace 帳戶加入雙重驗證機制,讓帳戶獲得更完善的安全防護。
    若啟用雙重驗證功能(又稱多重驗證,MFA),則每次您從新的裝置登入 Workplace 帳戶或應用程式時,系統都會要求您輸入專屬的安全碼。 輸入安全碼後,您可以選擇將新裝置儲存至帳戶中,如此當您再次從該裝置登入,便無須再重新驗證。
    若要啟用雙重驗證功能:
    1. 登入 Workplace。
    2. 點擊您在 Workplace 左下方的個人資料相片。
    3. 點擊「設定」。
    4. 點擊「帳戶安全和登入」。
    5. 向下捲動並在「使用雙重驗證」部分點擊「編輯」,然後選擇「開始使用」。系統可能會要求您再次輸入密碼。
    6. 短訊(SMS)區塊點擊新增電話號碼,以新增電話號碼。系統會要求您輸入電話號碼,並通過短訊傳送驗證碼給您,確認您確實是此電話號碼的持有人。
    請注意,完成雙重驗證偏好設定後,必須點擊啟用才能啟用此功能。
    備註:您也可以使用第三方應用程式或 Workplace 應用程式的代碼產生器來產生安全碼。
    如果您已無法使用雙重驗證功能或無法登入,請聯絡 Workplace 管理員或提出申請以取回使用權
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