跨公司群組與內有訪客帳戶的 Workplace 群組有何分別
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作為系統管理員，在為自家機構選擇外部協作設定時，您可以選擇建立跨公司群組和／或訪客帳戶。
跨公司群組讓您能在一個共用空間，與自家機構以外人員協作。
訪客帳戶讓您能邀請自家機構以外沒有現有 Workplace 帳戶的人員。| 跨公司群組 | 訪客帳戶 | 兩者 | |
|---|---|---|---|
| 建立群組 | 建立新群組時，您需要將群組設定為跨公司群組。您日後無法更改此設定。 | 啟用訪客帳戶後，群組管理員可隨時透過群組設定，來開啟或關閉訪客存取權限。 | 系統會將新建立的外部協作群組預設為跨公司群組。
您可隨時透過群組設定來開啟或關閉普通群組的訪客存取權限。 |
| 邀請人員 | 若相關人員沒有其他機構的帳戶，便需要建立新的 Workplace 才能加入跨公司群組。他們將被加為外部成員。 | 您可以邀請沒有主要 Workplace 帳戶的用戶。邀請擁有有效電郵地址的新訪客加入您的 Workplace 群組；他們將需要建立 Workplace 訪客帳戶。 | 您可以邀請沒有主要 Workplace 帳戶的用戶成為普通群組和跨公司群組的訪客，而他們將需要建立 Workplace 訪客帳戶。
擁有主要 Workplace 帳戶的用戶將作為外部成員加入跨公司群組。 |
| 資料持有權 | 資料由您的機構和其他機構共享。 | 您 Workplace 群組的訪客資料會由您的機構管理。 | 資料持有權視乎群組而定，跨公司群組的資料為共享資料，而 Workplace 群組的資料則由您機構所擁有。 |
若僅啟用跨公司群組，您的所有 Workplace 用戶便無法在群組中啟用訪客存取權限，或邀請新訪客加入 Workplace。已啟用訪客存取權限的現有群組將繼續照常運作，但您無法邀請新訪客加入這些群組。
若僅啟用訪客帳戶，您將無法建立新的跨公司群組。您現有的跨公司群組將照常運作，而且您可以邀請訪客加入跨公司群組和普通群組。
由 6 月開始，若您選擇「兩者」選項，您便可以建立新的跨公司群組，並在其他群組中啟用訪客存取權限；您可以邀請訪客加入任何此類群組。
您可為自家機構的外部協作夥伴選擇訪客帳戶和／或跨公司群組，並可隨時更改此設定。
