個人檔案基礎資訊

瞭解您 Workplace 個人檔案的基礎資訊,例如封面相片與個人資料相片的差異、新增及認同專業技能,甚至建立及分享網誌給同事。

您的個人檔案包含姓名、職位名稱和工作聯絡資料等詳細資訊。您可以在關於部分新增資訊,例如個人資料相片、封面相片和其他個人資料,讓您的工作個人檔案更具個人特色。
如果您使用 Workplace 進階版,則您的僱主可能已在您的個人檔案中提供部分資訊。由於這是由僱主所提供的資訊,若您想編輯任何內容,請與貴公司的人力資源部門聯絡。
詳細瞭解您的 Workplace 個人檔案。
此資訊是否實用?
Workplace 社群的所有用戶皆使用自己工作上所用的姓名。如此您才能知道在 Workplace 上與您聯繫的對象是誰。
您的姓名不得包括:
  • 符號、數字、不尋常的大楷、重複字元或標點符號
  • 不同語言的字元
如果您使用 Workplace 進階版且姓名符合標準,但變更姓名時仍然遇到問題,請聯絡 Workplace 社群管理員。
此資訊是否實用?
If your Workplace admin has enabled it, you will be able to update your name by visiting your Workplace profile. If you are unable to update your name yourself then please contact your Workplace admin or HR team.
To change your name on Workplace:
  1. From your News Feed, click your profile picture. It can be found at the bottom-left of the screen.
  2. Click View profile.
  3. Click About.
  4. Underneath the Contact information heading, click next to your name.
  5. Type your new name and click Save.
此資訊是否實用?
若要使用電腦新增或編輯別名:
  1. 從個人檔案點擊關於
  2. 點擊其他名稱下方的新增暱稱、本名……
  3. 選擇您想新增的名稱類型。
  4. 輸入別名並選擇是否顯示在個人檔案頂端。
  5. 點擊儲存變更
注意:如果您沒有勾選此方塊以讓其他名稱列於個人檔案頂端,其他名稱仍然會顯示在個人檔案的關於部分和搜尋結果中。
此資訊是否實用?
個人資料相片就是同事在您姓名旁看到的相片,在 Workplace 中有您姓名的任何位置都能看見。用戶乃透過此方式對您進行識別。
您的封面相片是個人檔案上方的大型圖像。您可利用封面相片表達自我或您關心的事物。
備註:任何檢視您個人檔案的用戶都能看見您的個人資料相片和封面相片。
詳細瞭解您的 Workplace 個人檔案。
此資訊是否實用?
您的 Workplace 管理員可能限制了權限,讓您無法編輯個人檔案的特定欄位。
個人檔案的部分欄位會替您預先填入。若這些資訊有誤,但您卻無法加以編輯,請與您的 Workplace 管理員聯絡。
此資訊是否實用?
如果您無法在個人檔案中看到「專業技能」,可能是因為您的 Workplace 管理員停用了該功能。
若要使用電腦在個人檔案中新增專業技能:
  1. 進入個人檔案的「專業技能」。
  2. 開始輸入專業技能。如果其他同事已新增過該專業技能,系統就會預先填入。
  3. 點擊該專業技能。
  4. 點擊「新增」>「完成」。
注意:若要移除專業技能,請點擊該專業技能旁邊的 ,然後點擊「完成」。
別忘了,您也可以在個人檔案的「關於」區塊新增專業技能。
詳細瞭解您的 Workplace 個人檔案。
此資訊是否實用?
若您是 Workplace 基本版或進階版的用戶,但無法在個人檔案中找到技能,表示系統管理員可能已停用該功能。
若要透過電腦來認同他人的技能:
  1. 前往同事的個人檔案,然後前往技能
  2. 點擊特定技能旁的
若要移除認同,請點擊反白顯示的
注意:您無法認同自己的技能。認同技能功能尚不支援流動應用程式。
此資訊是否實用?
僅有您本人可以設定個人檔案中的生日資訊。請注意,您只能設定生日的月份和日期。您無法設定您生日的年份,這是為了確保您的同事無法得知您的年齡。
詳細瞭解您的 Workplace 個人檔案。
此資訊是否實用?
用戶可以啟用「個人簡介」這項個人檔案欄位來撰寫簡短描述,向同事介紹自己。管理員無法代用戶填寫這項資料。用戶若要完成自己的個人簡介,只要前往個人檔案中的關於部分即可。
詳細瞭解您的 Workplace 個人檔案。
此資訊是否實用?
部分 Workplace 社群中,可能只有管理員能使用此選項。
若要使用電腦在個人檔案中新增電話號碼:
  1. 前往您的 Workplace 個人檔案。
  2. 點擊個人資料相片下方的關於
  3. 捲動至電話
  4. 點擊「新增」。
  5. 選擇正確的國碼/區碼,並輸入您的電話號碼。
  6. 點擊儲存變更
請注意,若要新增分機號碼,您必須使用下列其中一種格式:
  • phone_number;ext=1234567
  • phone_number Ext 1234567
  • phone_number # 1234567
  • phone_number x1234567
  • phone_number ~1235467
  • phone_number-12345#
此資訊是否實用?
若要在 Workplace 上舉報個人檔案:
  1. 點擊您想舉報的個人檔案。
  2. 點擊 ,然後選擇舉報個人檔案
  3. 選擇要舉報個人檔案的原因,然後點擊提交

管理遭舉報的個人檔案
有人舉報個人檔案時,管理員會收到一則桌面版通知和流動版推送通知。
若要管理遭舉報的個人檔案:
  1. 點擊管理員介面並選擇被舉報的內容
  2. 點擊遭舉報個人檔案下方的審查,即可進行審查。
  3. 以系統管理員身分審查個人檔案後,您可以選擇停用,也可以允許個人檔案留在 Workplace 上。
此資訊是否實用?
您可以透過幾種方式查看自己的 Workplace 資料:
  • 登入 Workplace 帳戶:您大部份的資料在您登入帳戶後即可看到。例如,您的生活時報包含您在 Workplace 上所分享的帖子,以及其他用戶的回應和其他互動。此外,您可前往收件匣查看您的訊息及聊天對話,也可以前往生活時報的相同部分查看您新增的相片及影片,或被標註的相片或影片。
  • 前往您的活動記錄:活動記錄是您的帳戶在 Workplace 上活動的歷史記錄。在活動記錄中,您可以查看並管理自己分享的內容,不論是曾回應或讚好的帖子,還是曾用過的應用程式或搜尋過的任何內容,都包含在內。您可以使用電腦存取活動記錄,只要點擊左下方的個人資料相片,然後在顯示的選單中點擊活動記錄即可。
    若要將您的資料封存後下載:
  1. 點擊左下方的個人資料相片,然後點擊設定
  2. 點擊下載您的資料
  3. 點擊建立檔案
若要下載個人資料,便須管理員開放此功能。如果您可以在 Workplace 帳戶中執行上述步驟,就會在此功能啟用時收到通知。如果您是管理員,可以瞭解如何啟用此功能
此資訊是否實用?
徽章、致謝和慶祝
本文僅適用於 Workplace 進階版和 Workplace 企業版用戶。
若要透過桌面電腦查看徽章:
  1. 點擊 Workplace 左下方的個人資料相片,接著點擊查看個人檔案
  2. 徽章會顯示在封面相片的右下方。將鼠標移到徽章上方即可查看徽章名稱。
  3. 點擊徽章即可查看所有獲頒徽章的清單(包含徽章名稱和說明)。
請注意,全數徽章都可供所有用戶查看。
此資訊是否實用?
若要在 Workplace 上向同事致謝:
  1. 前往要致謝的同事的個人檔案頁面,然後點擊 傳送致謝內容
  2. 新增您想致謝的人名。系統預設會納入您在其個人檔案中點擊傳送致謝內容的對象。
  3. 訊息長度最多 160 個字元。如果您沒有輸入任何內容,訊息就會是「多謝!」。
  4. 點擊發佈到生活時報。您會收到確認訊息。
  5. 點擊關閉。您會在同事的生活時報上看到致謝帖子。
請謹記,您可以提醒同事的主管,告知您傳送了致謝訊息。如果您選取此選項,他們的主管就會收到通知。您只會在他人的個人檔案中看到致謝按鈕。您不會在自己的個人檔案中看到此按鈕。
同事的生活時報若將誰能在我的生活時報上發佈內容設定為只限本人,這樣就無法在他們的頁面上使用致謝按鈕。
此資訊是否實用?
Workplace 上所有用戶皆可查看致謝訊息。若要查看用戶收到的致謝訊息:
  • 前往用戶的個人檔案,然後在右下欄的「致謝」區塊中點擊查看全部
  • 用戶收到的致謝訊息清單隨即會顯示。
  • 點擊致謝訊息即可查看原始帖子。
此資訊是否實用?
您可以在 Workplace 的活動標籤中找到慶祝。其中包括生日與同事的到職日。
除非您有追蹤這些用戶,而且他們在個人檔案中提供生日或到職日等資訊,否則您無法看到這些慶祝活動。生日不包含出生年份。
瞭解誰可以在您的 Workplace 個人檔案中設定您的生日
此資訊是否實用?
團隊和組織結構圖
工作團隊能協助用戶展示他們的工作內容、他們合作的人員,以及在何處進行討論。每個工作團隊均有專屬頁面,內容包含敘述、團隊成員、相關群組、資源和聯絡窗口。

若要加入工作團隊:
在電腦上:
  1. 主頁標籤中點擊查看更多 > 目錄 > 工作團隊標籤。
  2. 使用頁面頂端的搜尋欄位來尋找您要加入的團隊。
  3. 找到您要加入的工作團隊後,點擊右上方的加入

若要建立工作團隊:
在電腦上:
  1. 主頁標籤中點擊查看更多 > 目錄 > 工作團隊標籤。
  2. 點擊右上方的建立團隊 > 輸入您要建立的團隊名稱。
  3. 新增團隊的敘述和工作內容 > 點擊完成
  4. 注意:若選擇自動加入此工作團隊,您就會成為團隊成員。
  5. 點擊新增成員,然後輸入名稱,即可將成員加入工作團隊。您選擇某用戶的名稱後,他們便會被加入團隊。被您加入工作團隊的用戶會收到通知。

此資訊是否實用?
若要指定您的直屬上司和下屬人員,請在您的個人名片點擊「編輯個人檔案」(位於組織結構圖中),或在您個人檔案的「關於」標籤編輯此資料。
如果社群管理員已停用個人檔案編輯功能,機構結構圖的資訊便無法編輯。請聯繫人力資源部門要求變更資料。
如果您本身是社群管理員,可以在人員標籤(位於管理員介面)變更組織結構圖。如果您已將個人檔案編輯功能停用,員工將無法指定他們的主管和下屬人員。「直屬上司」資訊也可透過 SCIM API 新增和變更。
注意:員工離職將帳戶停用後,他們的帳戶便不會再顯示於機構結構圖中。
此資訊是否實用?
Workplace 的組織結構圖會顯示公司內的上司下屬關係,讓您輕鬆找到某位員工或團隊。
若要尋找組織結構圖:
  1. 點擊動態消息左側選單中的查看更多
  2. 點擊組織結構圖
若要瀏覽圖表,點擊人員即可查看他們的上司及下屬。圖表上灰色圓圈中的數字代表該人員的下屬人數。
注意:如果社群管理員啟用了個人檔案編輯功能,您可以在組織結構圖中新增或編輯團隊資訊(例如您的直屬上司或下屬人員)。如果您本身是社群管理員,您可以在管理員介面人員標籤編輯組織結構圖。
此資訊是否實用?