活動

在 Workplace 上建立活動可輕鬆讓您的同事掌握最新消息。深入瞭解如何設定活動傳送邀請自訂活動頁面

建立活動
若要建立活動:
  1. 從主頁點擊左側的查看更多
  2. 點擊事件
  3. 點擊右側的建立活動
  4. 選擇私隱設定後,請填寫活動名稱、詳細資料、地點及時間。請緊記,活動務必填寫名稱。
  5. 點擊建立
  6. 若要將用戶新增至賓客名單,點擊邀請。勾選或搜尋邀請對象的姓名,然後點擊傳送邀請
進一步瞭解管理活動。
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若要為群組建立活動:
  1. 點擊群組中的更多
  2. 順序點擊活動 + 建立活動
  3. 填寫活動名稱、地點、說明及時間,然後選擇私隱設定。請緊記,請務必填寫活動名稱。
  4. 自行選擇是否邀請群組中的所有成員。
  5. 點擊建立
系統接著會將您導向活動;您可在此分享帖子、上載相片、邀請更多賓客,及編輯活動詳細資料。
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如果是社群活動:
  1. 前往活動並點擊哪些人會參加?旁的查看全部
  2. 點擊參加想參加以查看誰有回覆,或是點擊已邀請來查看賓客名單。
如果是私人活動:
  1. 前往活動並點擊賓客旁的查看全部
  2. 點擊參加可能參加無法參加以查看誰有回覆,或是點擊已邀請來查看誰尚未回覆。
進一步瞭解管理活動。
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活動的私隱設定選項視乎您的活動類型和建立方式而異。請注意,建立活動後,您便無法調整其私隱設定。
私人活動
  • 只有受邀的賓客可查看私人活動的詳細資訊。
  • 您可選擇允許賓客邀請其他同事參加私人活動。
  • 私人活動會建立在群組以外的網絡空間。
  • 如果將私人活動網址分享給未受邀參加活動的用戶,該網址會顯示為失效的連結,或是無法開啟的附件。
公開活動
  • 公司社群內所有成員都能看見公開活動。
  • 社群成員可互相分享公開活動。
在群組中建立的活動
  • 在群組中建立的活動會自動套用群組的私隱設定。例如,在公開群組建立的活動就會設為公開活動。
  • 只有公開群組的活動有分享功能。
詳細瞭解管理活動。
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若要以主辦人身分新增活動的封面相片:
  1. 點擊活動中的上載封面相片。為求最佳品質,請選擇 1200x628 像素(約 2:1 長寬比)的相片。
  2. 選擇相片,並視乎需求重新調整位置,然後點擊儲存
注意:請緊記,將相片新增至活動後,即無法編輯主要相片尺寸。若為公開活動,則看到活動的人都能看到相片或影片。在私人活動中發佈的相片和影片,則只會向受邀請的用戶顯示。
進一步瞭解管理活動。
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要建立重複活動:
  1. 在您曾經主辦的活動點擊 ,然後選擇複製活動
  2. 您可保持或編輯活動名稱、詳情、位置、私隱度及活動時間。
  3. 點擊建立
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如果您的活動有多個場次,可以為您的群組建立重複舉辦的活動。
若要在使用電腦登入 Workplace 時為您的群組建立重複舉辦的活動:
  1. 前往您的群組,然後順序點擊更多活動
  2. 點擊群組生活時報頂端的建立活動
  3. 新增活動封面相片,然後輸入活動名稱和地點。
  4. 點擊排定多個活動
  5. 點擊頻率並選擇要每天或每週定期舉辦您的活動。您也可以建立自訂活動頻率:
    1. 點擊自訂並在行事曆上選擇活動的舉辦日期。
    2. 在行事曆上選擇日期後,點擊 +新增場次,輸入每個場次的開始和結束時間。如果每個場次的活動時間都一樣,可以點擊勾選新增這個時間到所有日期。點擊新增
    3. 完成加入開始和結束時間後,點擊完成
  6. 新增其他活動資料。
  7. 點擊建立
請注意,活動僅可以重複舉辦 52 次,且活動開始後便無法再次編輯地點和時區。
詳細瞭解管理活動。
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只有活動主辦人才能新增更多主辦人至活動。
若要新增共同主辦人:
  1. 點擊活動右上方的 編輯活動
  2. 點擊新增共同主辦人,然後點擊顯示共同主辦人的地方並輸入用戶姓名。
  3. 點擊確認
主辦人和共同主辦人均可邀請更多人參加活動以及編輯活動詳情。建立活動時,您將自動列為主辦人。
您的同事不會收到共同主辦活動的邀請,而是參加活動的邀請;如果對方回覆有興趣或會參加活動,便會自動成為活動管理員。
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宣傳活動
如果您是活動的主辦人,可以邀請同事參加活動。建立活動時,系統會自動將您列為主辦人。
若要邀請他人加入不公開活動或社群活動:
  1. 在活動點擊右上角的邀請
  2. 搜尋並選擇要邀請的同事,然後點擊傳送邀請
您最多可邀請 250 位同事參加活動。群組管理員最多則可邀請 5,000 同事參加活動。
詳細瞭解管理活動。
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您可以在群組中分享活動或以訊息發送活動資訊,讓更多人可得知活動內容。您也可邀請同事參加活動。
若要分享社群活動:
  1. 從動態消息,點擊左側的活動
  2. 點擊您想分享的活動。
  3. 點擊封面相片下方的分享
  4. 選擇邀請同事分享到 Workplace Chat 以帖子分享。您也可以複製活動網址,然後貼到帖子或訊息中。
注意:如果您分享的是私人活動,只有受邀的同事才可以檢視或參加該活動。
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您可以將活動從 Workplace 匯出至行事曆程式,例如 Apple 行事曆、Microsoft Outlook 及 Google 日曆。
若要匯出您所有近期活動:
  1. 點擊左側主頁面板中的查看更多
  2. 點擊事件
  3. 點擊右上方的 後,再點擊新增到行事曆
  4. 點擊複製後,將行事曆連結加入您的行事曆軟件。
您也可以將 Workplace 活動與 Outlook 和 Gmail 同步。活動將以附件形式傳送給您。這樣可確保該活動新增至您的行事曆中。接下來,您可以接受或拒絕,就像其他回應邀請一樣。
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