活動

在 Workplace 上建立活動可輕鬆讓您的同事掌握最新消息。深入瞭解如何設定活動、傳送邀請及自訂活動頁面。

建立活動
若要建立活動：
  1. 從主頁點擊左側的查看更多。
  2. 點擊事件。
  3. 點擊右側的建立活動。
  4. 選擇私隱設定後，請填寫活動名稱、詳細資料、地點及時間。請緊記，活動務必填寫名稱。
  5. 點擊建立。
  6. 若要將用戶新增至賓客名單，點擊邀請。勾選或搜尋邀請對象的姓名，然後點擊傳送邀請。
進一步瞭解管理活動。
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若要為群組建立活動：
  1. 點擊群組中的更多 > 活動，然後點擊建立活動。
  2. 填寫活動名稱、地點、說明及時間，然後選擇私隱設定。請緊記，請務必填寫活動名稱。
  3. 自行選擇是否邀請群組中的所有成員。
  4. 點擊建立。
系統接著會將您導向活動；您可在此分享帖子、上載相片、邀請更多賓客，及編輯活動詳細資料。
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如果是社群活動：
  1. 前往活動並點擊哪些人會參加？旁的查看全部。
  2. 點擊參加或想參加以查看誰有回覆，或是點擊已邀請來查看賓客名單。
如果是私人活動：
  1. 前往活動並點擊賓客旁的查看全部。
  2. 點擊參加、可能參加或無法參加以查看誰有回覆，或是點擊已邀請來查看誰尚未回覆。
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活動的私隱設定選項視乎您的活動類型和建立方式而異。請注意，建立活動後，您便無法調整其私隱設定。
私人活動
  • 只有受邀的賓客可查看私人活動的詳細資訊。
  • 您可選擇允許賓客邀請其他同事參加私人活動。
  • 私人活動會建立在群組以外的網絡空間。
  • 如果將私人活動網址分享給未受邀參加活動的用戶，該網址會顯示為失效的連結，或是無法開啟的附件。
公開活動
  • 公司社群內所有成員都能看見公開活動。
  • 社群成員可互相分享公開活動。
在群組中建立的活動
  • 在群組中建立的活動會自動套用群組的私隱設定。例如，在公開群組建立的活動就會設為公開活動。
  • 只有公開群組的活動有分享功能。
詳細瞭解管理活動。
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若要以主辦人身分新增活動的封面相片：
  1. 點擊活動中的上載封面相片。為求最佳品質，請選擇 1200x628 像素（約 2:1 長寬比）的相片。
  2. 選擇相片，並視乎需求重新調整位置，然後點擊儲存。
注意：請緊記，將相片新增至活動後，即無法編輯主要相片尺寸。若為公開活動，則看到活動的人都能看到相片或影片。在私人活動中發佈的相片和影片，則只會向受邀請的用戶顯示。
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要建立重複活動：
  1. 在您曾經主辦的活動點擊 ，然後選擇複製活動。
  2. 您可保持或編輯活動名稱、詳情、位置、私隱度及活動時間。
  3. 點擊建立。
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如果您的活動有多個場次，可以為您的群組建立重複舉辦的活動。
若要在使用電腦登入 Workplace 時為您的群組建立重複舉辦的活動：
  1. 前往您的群組，然後順序點擊更多和活動。
  2. 點擊群組生活時報頂端的建立活動。
  3. 新增活動封面相片，然後輸入活動名稱和地點。
  4. 點擊排定多個活動。
  5. 點擊頻率並選擇要每天或每週定期舉辦您的活動。您也可以建立自訂活動頻率：
    1. 點擊自訂並在行事曆上選擇活動的舉辦日期。
    2. 在行事曆上選擇日期後，點擊 +新增場次，輸入每個場次的開始和結束時間。如果每個場次的活動時間都一樣，可以點擊勾選新增這個時間到所有日期。點擊新增。
    3. 完成加入開始和結束時間後，點擊完成。
  6. 新增其他活動資料。
  7. 點擊建立。
請注意，活動僅可以重複舉辦 52 次，且活動開始後便無法再次編輯地點和時區。
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只有活動主辦人才能新增更多主辦人至活動。
若要新增共同主辦人：
  1. 點擊活動右上方的 編輯活動。
  2. 點擊新增共同主辦人，然後點擊顯示共同主辦人的地方並輸入用戶姓名。
  3. 點擊確認。
主辦人和共同主辦人均可邀請更多人參加活動以及編輯活動詳情。建立活動時，您將自動列為主辦人。
您的同事不會收到共同主辦活動的邀請，而是參加活動的邀請；如果對方回覆有興趣或會參加活動，便會自動成為活動管理員。
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宣傳活動
如果您是活動的主辦人，可以邀請同事參加活動。建立活動時，系統會自動將您列為主辦人。
若要邀請他人加入不公開活動或社群活動：
  1. 在活動點擊右上角的邀請。
  2. 搜尋並選擇要邀請的同事，然後點擊傳送邀請。
您最多可邀請 250 位同事參加活動。群組管理員最多則可邀請 5,000 同事參加活動。
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您可以在群組中分享活動或以訊息發送活動資訊，讓更多人可得知活動內容。您也可邀請同事參加活動。
若要分享社群活動：
  1. 從動態消息，點擊左側的活動。
  2. 點擊您想分享的活動。
  3. 點擊封面相片下方的分享。
  4. 選擇邀請同事、分享到 Workplace Chat 或以帖子分享。您也可以複製活動網址，然後貼到帖子或訊息中。
注意：如果您分享的是私人活動，只有受邀的同事才可以檢視或參加該活動。
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將活動從 Workplace 匯出不會在 Workplace 和您的第三方行事曆之間建立活躍連線。上次匯出後新增至 Workplace 的活動將不會出現在您的第三方行事曆工具中。
您可以將活動從 Workplace 匯出至行事曆程式，例如 Apple 行事曆、Microsoft Outlook 及 Google 日曆。
若要匯出您所有近期活動：
  1. 點擊左側主頁面板中的查看更多。
  2. 點擊事件。
  3. 點擊右上方的 後，再點擊新增到行事曆。
  4. 點擊複製後，將行事曆連結加入您的行事曆軟件。
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