Workplace 基本版私隱政策

Workplace 基本版允許同一機構或工作場所(統稱「企業」)或社群的用戶更高效地協作,分享及披露工作資訊。本私隱政策將說明當您、您的同事、業務聯絡人或其他用戶使用 Workplace 標準平台(包括 Workplace 網站、應用程式以及連結到本私隱政策的相關網上服務,以上統稱為「該服務」),Facebook 於何時使用哪種方式來收集、使用和分享您的資訊。本私隱政策適用於您使用該服務的情況。其他 Facebook 服務受其各自條款的監管。
重要通知:我們提供 Workplace 基本版、Workplace 進階版或 Workplace 企業版供企業選擇,讓企業能接管所有 Workplace 標準版帳戶,進而展現對(「升級帳戶」)的電郵網域所有權,並將這些帳戶升級為全新的 Workplace 基本版、Workplace 進階版或 Workplace 企業版社群。這樣企業就能夠存取、處理及刪除升級用戶提交或以前透過該服務提供的數據,包括所有檔案和通訊,所有群組及 Workplace Chat 訊息。
如果您使用非企業所擁有的電郵地址、電話號碼或任何其他憑證加入 Workplace 標準版,但曾經在企業社群中分享內容(包括在企業社群的群組內以及在 Workplace Chat 中與升級用戶分享的所有資料),則當企業升級為 Workplace 基本版、Workplace 進階版或 Workplace 企業版社群,企業將可以存取和控制在企業組群或社群中透過該服務提交或提供的所有資料。 資料將包括以前分享的所有文檔和通訊,以及未來您將在企業組群或社群中(包括在 Workplace Chat)向升級用戶分享的所有文檔和通訊。
若企業選擇升級到 Workplace 基本版、Workplace 進階版或 Workplace 企業版,屆時可能就需要接受一套新的條款,包括新的私隱政策和使用條款。若要深入瞭解 Workplace 基本版、Workplace 進階版或 Workplace 企業版之間的差異,或如何升級帳戶,請參閱此處。若企業選擇升級到 Workplace 基本版、Workplace 進階版或 Workplace 企業版,將由企業而非 Facebook 決定如何在 Workplace 企業社群中處理及使用您的資訊,包括您之前在 Workplace 標準版企業群組或社群中所分享的資訊。
請確保您在 Workplace 上發佈關於該服務其他用戶或您的企業的資訊之前,您已取得所有必要的同意及權限。

I.我們收集的資訊類型有哪些?
您(和其他人)提供的資訊。我們可能向您收集關於您的以下類型的資訊:
  • 當您使用我們的服務(包括註冊帳戶、建立或分享內容,以及傳送訊息給他人或與他人通訊)時,我們會收集您提供的內容及其他資訊。這包括您提供的內容相關資訊,例如檔案建立日期。我們也會收集您使用我們服務的方式相關資訊,例如您檢視或與他人進行互動的內容類型,或您的活動頻率和進行時間長度;
  • 聯絡方式,例如全名、電郵地址和您選擇(例如從您的個人 Facebook 帳戶)上載、同步或匯入的其他使用者的相關聯絡方式(例如電話號碼或電郵地址);
  • 工作職稱、部門資訊,以及其他工作或企業相關的上報架構;
  • 通訊以及其他人使用該服務時提供的資訊。這包括與您相關的資訊,例如當其他人分享或回應您的一張相片,向您發送一個訊息,或者上載、同步或匯入您的聯絡資料;
  • 於該服務或透過該服務進行的所有通訊的內容;
  • 發送給我們的用戶通訊、意見、建議和想法,或者當您或您的企業聯絡或接觸我們,希望得到該服務支援時您向我們提供的任何其他資訊;
  • 與您關聯的用戶和群組相關資訊,以及您與他們的互動方式,例如您聯絡最頻繁的用戶或者您最喜愛分享資訊的群組;以及
  • 您選擇上載、分享給其他用戶或透過該服務直接向我們提供的任何其他資訊。
我們從 Facebook 隸屬公司以及從其他 Facebook 服務中收集的資訊。
我們可能從您選擇使用的其他 Facebook 服務中獲取您的相關資訊,例如您的個人 Facebook 帳戶,以及根據 Facebook 所擁有或營運的其他企業的條款及私隱政策從這些企業中獲取您的相關資訊。我們可能基於本私隱政策中「我們會如何使用此類資訊?」一節所載的目的使用此類資訊。瞭解更多關於這些 Facebook 公司及其私隱政策,以及 Facebook 數據使用政策 的詳情。
第三方合作夥伴提供的資訊。我們亦可能透過第三方合作夥伴獲取有關您以及您在 Workplace 網上和離線活動相關資訊,例如當我們和一位合作夥伴合力為您提供服務時該合作夥伴所提供的資訊。
裝置資訊/位置。我們可能從您安裝有該服務或用於存取該服務的電腦、電話或其他裝置收集相關資訊,包括但並不限於裝置位置(包括具體地理位置),例如透過 GPS、藍牙或 WiFi 訊號顯示的資訊。我們可能會將收集自您不同裝置的資訊結合或連接在一起,以便為您在所有裝置上都能連貫提供該服務。
記錄與 Cookie 資料。我們會透過該服務自動收集您的瀏覽器或作業系統提供的特定資訊,例如您的互聯網通訊協定(IP)地址和其他瀏覽器或裝置識別碼、瀏覽器類型、作業系統、當機資料、網絡服務供應商、使用該服務之前與之後所瀏覽的頁面、您瀏覽的日期及時間、您於該服務內進行的活動及執行動作的相關資訊(例如您點擊的連結或瀏覽的頁面),及其他一般伺服器記錄資訊(以上統稱為「記錄與 Cookie 資料」)。
我們可能設置或記錄儲存在 Cookie 當中的資料,或自動收集該等資訊本地儲存裝置中的資料。您可以詳閱我們的 Cookies 政策,進一步瞭解我們所使用的 Cookie 及相關技術,包含使用目的。若使用該服務,即表示您同意我們使用 Cookies 政策中所詳列的 Cookie 及類似技術。
您的瀏覽器或裝置可能提供有關這些技術的設定。如需有關這些設定是否可用、有什麼作用以及運作方式的更多資訊,請瀏覽您瀏覽器或裝置的使用說明資料。我們可能無法辨識或回應追蹤範圍內的瀏覽器或裝置訊號,且某些設定可能會干擾您使用我們提供的功能。此外,瀏覽器或裝置提供的設定通常僅適用於該特定瀏覽器或裝置。

II.我們如何運用收集的資訊?
Facebook 將使用我們收到的資訊提供、開發、改善該服務以及 Facebook 服務和 Facebook 公司提供的其他服務並從中獲利。此類用途的範例包括:
  • 針對該服務的使用情況與用戶溝通;
  • 為您及其他用戶加強該服務的安全性、完整性及保密性;
  • 營運、維護和改進提供該服務及其他 Facebook 服務的系統及基礎設施(請注意,我們使用同樣的系統及基礎設施提供該服務及 Facebook 服務)。舉例來說,我們得運用您使用該服務時產生的當機記錄,辨識與修正 Facebook 服務上也有可能發生的錯誤;
  • 個人化和自訂您的體驗,是我們所提供該服務的一部分,包括為您呈現您可能感興趣的、或您的企業社群內熱門或流行的內容、通訊或話題(包括付費內容);
  • 開發或可能推出新工具、產品或服務,可逐漸改善和豐富您的體驗;
  • 將營銷通訊內容寄送給您、就我們的服務與您進行溝通,並讓您了解我們的政策和條款。當您與我們聯絡時,我們也會使用您的資訊來回應您;
  • 將同一個人操作或使用不同的裝置在該服務和 Facebook 服務上參與的活動進行連接,以改善該服務和其他 Facebook 服務;及
  • 進行資料和系統分析(包括研究)來改善該服務及 Facebook 服務。

III.我們如何分享此類資訊?
我們可能在下列情況下分享我們收集的資訊:
  • 當您選擇透過該本服務分享和通訊時,對社群披露相關資訊。您可以選擇分享內容的受眾,例如當您在群組內或當您使用 Workplace Chat 分享內容時;
  • 當企業控制其 Workplace 社群,出現 Workplace 基本版服務條款所載的情況時,對企業披露相關資訊。在這類情況下,企業將負責決定您的資訊使用方式;
  • 對可能輔助提供該服務或其中部分服務的第三方服務供應商披露相關資訊;
  • 基於上述目的對 Facebook 公司 披露相關資訊;
  • 針對您可透過該服務連結的第三方應用程式、網站或其他服務,對其披露相關資訊;
  • 牽涉企業實質交易時,例如出售我們的服務、合併、併購、資產出售,或不大可能發生的破產或無力償債事件,或當該服務的所有或部分所有權或控制權或其資產出現變化,我們可能將您的資訊移交新的擁有人;
  • 幫助驗證帳戶和活動,並且提高該服務及 Facebook 服務內外的安全性和保障,例如調查可疑活動或違反我們條款或政策規定之情事;及
  • 其他經由您機構指示或授權的情況。
我們亦可能將我們收集的資訊分享給第三方合作夥伴和客戶,該等第三方合作夥伴和客戶幫助我們提供和改善我們的服務或其他 Facebook 服務,或使用我們的廣告或相關產品,從而讓我們為您提供 Workplace 基本版的免費服務。除非有您的允許,否則我們不會與廣告、評估或分析合作夥伴分享可辨識個人身份的資訊(可辨識個人身份的資訊可能是姓名或電郵地址,使用此類資訊即可與您聯絡,或辨識您的身份)。我們可能會將與廣告相關的觸及率和成效資訊提供給此類合作夥伴,但是我們不會將可辨識您個人身份的資訊提供給他們,除非我們已將此類資訊做匯總處理,他人無法利用此類資訊辨識您的個人身份。
法律要求。如果我們有充分理由相信法律的規定如此,我們可能會因法定請求(像搜查令、法院命令或傳票)存取、保存及分享您的資訊。這可能包括回應法律要求(只要我們本著真誠相信需要對符合相關司法管轄區的法律作出回應,和影響相關司法管轄區的用戶)進行披露,並與國際認可的標準相符。我們可能也會在有充分理由相信必須採取下列行動時,存取、保留及分享您的資訊,這些行動包括:偵查、防止和解決詐騙及其他非法活動;保護我們、您與他人的安全,例如配合相關單位的調查活動;避免造成死亡或迫在眉睫的人身傷害。例如,我們會與第三方合作夥伴交換有關您帳戶可靠性的資料,以防範該服務及其他 Facebook 服務內外發生的欺詐及濫用活動。如果這是因為法律要求、政府調查或有關可能違反我們條款和政策的調查,或者防止傷害,那麼對於所收到有關您的資訊,可能會存取、處理及保留一段較長的時間。我們亦可能保留來自因違反條款而被停用最少一年的帳戶資料,以預防重複濫用或其他違反條款行為。
彙總或去識別化資料。同時我們得向第三方和聯屬公司披露已彙總或無法識別您個人身分的資訊,他們得將資訊用於分析、研究和分析趨勢(包括其他目的),藉此改善與提供我們的產品和服務以及本政策規定之 Facebook 公司所提供的產品和服務。

IV.我們處理資料有何法律依據?
我們按照上述方式收集、使用和分享我們擁有的數據:
  • 為履行我們的 服務條款所必須;
  • 屬於遵守法律規定必要者;及
  • 為符合我們(或其他人)合法利益所必需的,包括我們為用戶及合作夥伴提供創新、個人化、安全和可盈利服務的利益,除非個人數據因您的利益或基本權利與自由需要加以保護並凌駕前述利益。

V.您如何行使 GDPR 賦予您的權利?
依據《一般資料保護規例》(General Data Protection Regulation),您有權存取、更正、轉移和刪除您的資料,亦有權限制和反對處理您資料的某些程式。 包括:
  • 當您同意直接營銷時,您有權拒絕我們為直接營銷而處理您的數據,您可以透過使用此類營銷通訊中的「取消訂閱」連結而行使該權利;及
  • 有權拒絕我們將您的數據用於我們或第三方的合法權益,您可以隨時明確要求我們刪除您的帳戶

VI.保留數據、帳戶停用與刪除
我們會一直儲存數據,直至我們提供服務不再需要這些數據,或直至您的帳戶被刪除,以較早者為準。此決定因不同的個案而定,關乎數據性質,收集和處理數據的原因,以及相關法律或操作對保留數據的要求等等。
您隨時都可以刪除自己的帳戶。 當您刪除帳戶時,我們會刪除一切您張貼過的內容。如果您不想刪除自己的帳戶,但想暫時停止使用 Workplace 基本版,我們可以為您提供改為停用帳戶的選擇。點擊此處可瞭解如何刪除您的帳戶,而點擊此處則可瞭解停用帳戶的更多資訊。我們可能需要最多 90 天,才能從備份系統刪除所有資料。在此期間您無法在 Workplace 存取您的資訊。

VII.您如何存取和更改我們持有的關於您的資訊?
您可以在 Workplace 一般帳戶設定中找到用於管理、存取和轉移資料的工具。
你在我們提供的該服務中使用工具存取、更正或刪除您上載的資訊(例如,利用活動記錄編輯您的個人檔案,利用帳戶設定中的「下載您的資訊」工具下載和轉移您的資訊)。您在該服務中針對您的資訊所進行的變更將會於您的社群中立即生效,但是儲存於 Facebook 備份副本中的數據則會持續存在商業上合理的時間。

VIII.安全性與防護
我們會使用收集而得的資訊來驗證帳戶和活動,並且提高該服務內外的安全性與防護,例如調查可疑活動或違反我們條款或政策規定之情事。我們致力於保障您的帳戶安全,而這仰賴於我們的工程師團隊、自動化系統及先進技術,例如加密程序和機械學習。例如,我們得部署自動化技術來偵測可能會損害該服務、您、其他用戶、或他人的不當行為和內容,例如兒童色情內容。某些服務方面可能含有導向第三方所維護內容的連結,並不屬於我們的控制範圍,我們對第三方的私隱政策不負任何責任,同時我們也建議您針對您到訪的每個網站,瀏覽他們的私隱政策。

IX.我們的全球服務運營方式
向您提供本服務以及使用供應商在本私隱政策所述及之服務時,您應明白得由我們將資訊在全球不同位置進行儲存或處理。例如,基於本政策中所述目的,在歐洲經濟區(European Economic Area,簡稱「EEA」)中收集到的資訊可能會轉移到 EEA 以外的國家/地區。對於從歐洲經濟區(EEA)傳輸資料至美國及其他國家,我們採用歐盟批准的《標準合約條款》,並依據歐盟(對若干國家)作出的個人資料保護充足性決議(如適用)。

X.我們會如何通知您政策的變更?
我們會隨時更新本私隱政策。更新本私隱政策時,我們會提供恰當的通知,告知您修改上方的「生效日期」資料並發佈新的私隱政策。

XI.如果有疑問,如何與 Facebook 聯絡
如果對本私隱政策有何疑問,或希望進一步整體瞭解 Workplace,請在網上聯絡我們或發送訊息至:
Facebook, Inc.
1601 Willow Road
Menlo Park, CA 94025, USA (if you live outside of the EU)
Facebook Ireland Ltd 聯絡我們。
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland (if you live in the EU).
聯絡 Facebook Ireland Ltd 資料保護專員(Data Protection Officer)。
Facebook Ireland Ltd. 位於愛爾蘭,受愛爾蘭資料保護專員監察。

上次更新日期:2019 年 9 月 2 日

加州居民私隱聲明(上次修訂日期:2020 年 7 月 1 日)

本《加州私隱聲明》(下稱「聲明」)適用於加州居民,是《Workplace 標準版私隱政策》的補充條款, 當中說明了我們如何收集、使用及分享您的個人資料,以及如何根據《加州消費者私隱法》(下稱「CCPA」)行使您的權利。
本聲明所述之「個人資料」代表可識別、關於、在合理範圍內可聯想到,或能直接/間接連結到您的資料。 個人資料不包含彙整資料,或是無法合理聯想到您的資料。

我們如何收集、使用及分享個人資料
為了提供 Workplace 標準版平台(包括 Workplace 網站、應用程式及相關網上服務,以下合稱「服務」),我們必須處理與您相關的資料,包括個人資料。 根據《Workplace 標準版私隱政策》中的上述限制,我們可能會基於商業目的,在您的指示之下或透過符合 CCPA 的其他方式分享您的個人資料,但會遵守有關 Facebook 合作夥伴如何使用及揭露我們所提供資料的嚴格限制。 不論現在還是未來,我們都不會出售您的任何個人資料。
要瞭解我們會收集哪些種類的資料以及如何使用這些資料,最好的方法就是查看《Workplace 標準版私隱政策》。 以下摘要顯示我們在過去 12 個月內,根據您使用服務的方式而可能收集之個人資料的 CCPA 相關類別,以及我們使用這些資料的方式和分享這些資料的對象。

我們收集的個人資料類別可能包含:個人資料使用方式範例包括:每種個人資料類別的可能分享對象包括:
  • 識別資訊;
  • 互聯網或其他電子網絡活動資料;
  • 地點相關資料,包括精確的裝置位置(如果您選擇允許我們收集這項資料)。
  • 視聽資料,包括相片(如果您選擇提供);
  • 專業或就業資料(如果您選擇提供);以及
  • 從您的其他個人資料取得的資料,可能包括您的喜好、興趣以及其他用於個人化體驗的資料。
  • 提供、個人化及改善服務;
  • 為您提供營銷通訊;
  • 促進保密、可靠性及安全性;以及
  • 與您通訊。
  • 您選擇要透過服務進行分享和通訊的社群;
  • 接管其 Workplace 社群(如《Workplace 標準版服務條款》所述)的商家;
  • 其他人分享或轉貼您相關內容的對象用戶和帳戶;
  • 合作夥伴,包括使用我們分析服務用戶的合作夥伴、廣告客戶、成效衡量合作夥伴、在我們的服務中提供商品和服務的合作夥伴、廠商和服務供應商;
  • 您可透過服務連結的第三方應用程式、網站或其他服務;
  • 新的擁有者(如果我們所有或部分服務或其資產的擁有權或控制權發生變化);
  • 與法律要求相關的執法機關;以及

若要深入瞭解我們如何處理資料,包括我們收集的其他個人資料類型,請回來查看《Workplace 標準版私隱政策》。

個人資料的來源
我們會從您和其他人提供的資料、您的裝置,以及 Facebook 合作夥伴接收個人資料。 我們收集或接收個人資料的來源類別包括:
  • 您: 當您使用我們的服務(包括註冊帳戶、建立或分享內容,以及傳送訊息給他人或與他人通訊)時,我們會收集您提供的內容及其他資訊。 這包括您提供的內容相關資訊,例如檔案建立日期。 我們也會收集您使用我們服務的方式相關資訊,例如您檢視或與他人進行互動的內容類型,或您的活動頻率和進行時間長度。 此外,我們也會收集與您有聯絡關係的用戶和群組相關資訊,以及您與他們互動的方式,例如最常與您聯絡的用戶或您喜歡與之分享內容的群組。
  • 其他人:我們可能也會接收其他人在使用服務時提供的通訊和資料。 這可能包括您的相關資料,例如其他人分享或回應有您在內的相片、向您發送訊息,或是上載、同步或匯入您聯絡資料的時間。
  • 您的裝置: 如果您在電腦、手機或其他裝置上安裝或存取我們的服務,我們會收集來自此類裝置或其相關的資訊。 我們可能會將收集自您不同裝置的資訊結合或連接在一起,以便為您在所有裝置上都能連貫提供該服務。
  • Facebook 公司: 我們會出於商業目的接收其他 Facebook 公司(包括 WhatsApp 和 Oculus)提供的資料,以便在您使用的所有 Facebook 公司產品中為您提供創新、相關、一致且安全的體驗。 我們亦基於上述目的,在適用法律准許和遵守各自條款和政策的情況下,在 Facebook 公司之間處理與您有關的資訊。
  • 合作夥伴: 我們亦可能透過合作夥伴接收有關您以及您在 Workplace 內外活動的資訊,例如當我們和一位合作夥伴合力為您提供服務時該合作夥伴所提供的資訊。

如何行使 CCPA 所賦予的權利?
CCPA 賦予您下列權利:
  • 知的權利: 您有權要求我們向您揭露我們收集、使用或揭露的資料,以及有關我們數據做法的資料;
  • 要求刪除的權利:您有權要求我們刪除已向您收集,且與您相關的個人資料;
  • 不受歧視的權利:我們不會歧視您行使任何上述權利。
若要行使您「知的權利」或「要求刪除的權利」,請點擊此處
請注意,為了保護您的資料和我們服務的完整性,我們可能需要先驗證您的身分,完成後才會處理您的要求。 某些情況下,我們可能需要收集更多資料(例如政府簽發的身分證明文件)來驗證您的身分。
根據 CCPA,您可以自己行使這些權利,也可以指定授權代理人代為提出這些要求。 在大多數情況下,我們會透過經由您受密碼保護的帳戶所提供的自動化工具,來加速處理您的要求

聯絡取得更多資料。
如果您對本聲明或如何行使 CCPA 賦予您的權利還有疑問,請與我們聯絡